loader

1. Khái niệm

Công nợ phải trả là những khoản phát sinh khi bạn mua hàng từ một công ty hay một đơn vị cung cấp hàng hóa khác. Khi bạn nhập hàng từ nhà cung cấp mà chưa có đủ số tiền để thanh toán, họ vẫn sẽ chấp nhận bán hàng cho bạn với điều kiện số tiền nợ phải được thanh toán trong một thời gian nhất định. Nếu không quản lý được những khoản phải trả này, doanh nghiệp bạn cũng sẽ gặp nhiều rắc rối về khả năng quay vòng vốn, uy tín doanh nghiệp, và thậm chí cả luật pháp.

2. Phương pháp quản lý chi tiết công nợ phải trả

Dưới đây là ba cách quản lý công nợ phải trả (công nợ nhà cung cấp) sẽ giúp bạn luôn kiểm soát tốt khoản phải thanh toán này mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

2.1 Quản lý công nợ của từng nhà cung cấp

Đối với cách quản lý này có các yêu cầu bắt buộc có các biểu mẫu sau:

  • Sổ chi tiết công nợ của một nhà cung cấp
  • Bảng đối chiếu công nợ hoặc bảng xác nhận công nợ
  • Bảng cân đối công nợ của các nhà cung cấp…

2.2 Quản lý công nợ chi tiết theo từng hóa đơn và theo hạn thanh toán

Đối với cách quản lý này có các yêu cầu bắt buộc có các biểu mẫu sau:

  • Báo cáo tuổi nợ của các hóa đơn (thường là chia theo tuần hoặc tháng)
  • Bảng kê các hóa đơn đến hạn thanh toán
  • Bảng kê các hóa đơn quá hạn
  • Bảng kê các hóa đơn còn nợ của một nhà cung cấp…

Khi theo dõi công nợ theo hóa đơn, trên thực tế thường xảy ra tình huống doanh nghiệp – người mua tạm ứng trước tiền hàng/ dịch vụ cho nhà cung cấp. Khi đó còn chưa có hóa đơn từ nhà cung cấp. Nếu bạn sử dụng phần mềm kế toán thì phần mềm phải cho phép chỉ số tiền tạm ứng cho hóa đơn khi nhận được sau đó. Có những trường hợp doanh nghiệp – người mua trả tiền một lần cho nhiều hóa đơn thì phần mềm kế toán cũng phải cho phép phân bổ số tiền đó cho từng hóa đơn.

2.3 Quản lý công nợ theo từng hợp đồng mua

Ở đây có đặc thù là một hợp đồng có thể có nhiều giai đoạn thanh toán, theo tiến độ và khối lượng thực hiện. Vì vậy để quản lý công nợ hiệu quả bạn cần:

  • Có công cụ theo dõi quản lý thu chi công nợ một cách hiệu quả
  • Xây dựng chính sách mua hàng, bán hàng
  • Phân loại nhóm khách hàng, người bán để quản lý công nợ hiệu quả
  • Xây dựng nhân sự có khả năng thương thuyết tốt, khéo léo trong việc đàm phán về công nợ với khách hàng
  • Lập các báo cáo phân tích quản trị, khách hàng nợ quá hạn, đến hạn,…
  • Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nội bộ công nợ, thường xuyên giám sát biến động công nợ để có kế hoạch thu hồi công nợ hiệu quả.

Bài viết tương tự

Kinh nghiệm kinh doanh trên Facebook

Kinh doanh trên Facebook được xem là bước khởi đầu đơn giản nhất cho các chủ shop kinh doanh online. Thiết lập một thương mục miễn phí, kết nối đồng đội và người bán có thể bắt đầu triển khai hoạt động kinh doanh của mình một cách nhanh và dễ dàng. Tuy nhiên để […]

Thất thoát TIỀN TỶ vì kinh doanh thiếu khoa học

Dùng sổ sách để ghi chép việc bán hàng xưa nay là phương pháp quản lý cửa hàng truyền thống mà đông đảo người ứng dụng vì nó không tốn quá nhiều mức giá. Ngoài ra, nó chỉ đúng khi sử dụng mô hình buôn bán nhỏ lẻ và không quá phổ biến hàng hóa, […]

Kinh nghiệm bán hàng online 1000 đơn/ngày từ A-Z

Ngày nay, ai cũng biết việc kinh doanh online sẽ là xu thế trong thời đại kỹ thuật số này nhưng làm thế nào để kinh doanh online hiệu quả, đây là điều không phải ai cũng có thể biết bí kíp này. Hãy bỏ túi ngay 10 phương pháp vàng giúp bạn kinh doanh […]

Bài viết liên quan

Top 10 Helpful Hints In Getting Payday Loans

If you don’t have USA citizenship, they are eligible for these credits. These simple sacrifices could seriously help manage your payday financial loan. In case of usual lenders, you are know about everything. Payday loans are good source of funds especially in times of crisis or you need to purchase an urgent item. It is […]

Multi-service Defi Platform In Your Pocket

if you’re looking for a secure and safe decentralized wallet. A variety emerges by This wallet of security features, including multi-step verification and two-factor authentication. Additionally, its backup recovery phrase means that users can recover their funds in case of a mistake or loss. With the Crypto.com wallet, users get access to a variety of […]

Selecting the best Board Webpages Software

Choosing the right aboard portal application for your organization is a essential decision that should be created with thorough attention. Before picking out a vendor, you’ll need to determine which features are most significant to your company. First and foremost, a board webpage should provide secure entry to corporate data. It should apply strict reliability […]