Thanh toán đối soát đơn tự vận chuyển
Tình huống:
– Đơn hàng có giá trị 230.000 VNĐ
– Phí vận chuyển: 40.000 VNĐ
– Phí ship báo khách: 30.000 VNĐ
Khi đơn hàng thành công, doanh nghiệp tự đổi trạng thái thành công cho đơn hàng.
Khi có file excel đối soát đơn hàng của hãng vận chuyển, doanh nghiệp làm đối soát đơn hàng cho các đơn trên Nhanh.vn như sau:
Bước 1: Truy cập vào module Đơn hàng / Thao tác / Thêm đối soát đơn tự vận chuyển, hoặc truy cập tại đây.
Hoặc anh/chị truy cập vào module đơn hàng/ Đối soát l Thanh toán/ Đối soát tự vận chuyển/ Thêm đối soát.
Bước 2: Tải file import về rồi điền các thông tin, sau đó lưu file excel lại.
– ID đơn hàng: ID trên Nhanh.vn của đơn hàng muốn đối soát.
– Phí vận chuyển: Cước phí vận chuyển mà hãng vận chuyển báo.
– Phí thu của khách: Phí vận chuyển mà khách phải chịu.
– Tổng thu: Tổng tiền thu của người nhận hàng.
Bước 3: Chọn tài khoản nhận tiền (với doanh nghiệp dùng kế toán), ngày đối soát, và điền ghi chú (nếu có).
Bước 4: Tải file Import đã nhập liệu lên hệ thống và theo dõi tiến độ import đến khi đạt 100%.
Sau khi upload thành công (hay thất bại) hệ thống sẽ thông báo tới doanh nghiệp. Trường hợp thành công, doanh nghiệp kiểm tra lại chi tiết đối soát vừa Import tại Đối soát tự vận chuyển tại đây.
Các bút toán hệ thống sẽ tự sinh sau khi import file đối soát, doanh nghiệp tham khảo tại đây.
Khi đơn hàng Thành công: Hệ thống tự tạo các hạch toán:
– Phiếu xuất ghi nhận giá vốn của sản phẩm – hạch toán Nợ 632, Có 1561, gắn theo chứng từ ID phiếu Xuất giao hàng.
– Phiếu bán hàng ghi nhận giá trị của đơn hàng (hiện chưa bao gồm phí thu của khách) là 500.000 – hạch toán Nợ 131, Có 5111, gắn theo chứng từ ID phiếu Xuất giao hàng.
Khi đối soát đơn hàng: Hệ thống tự tạo các hạch toán:
– Phiếu thu Nợ 131, Có 711 = Phí thu của khách (phí vận chuyển doanh nghiệp sẽ tính theo khách hàng), gắn theo ID chứng từ đơn hàng, đối tượng là khách hàng.
=> Công nợ khách hàng = Giá trị đơn hàng + phí thu của khách = 230.000 + 30.000 = 260.000
– Phiếu Báo có (Nộp tiền) hạch toán tiền khách thanh toán: Nợ 1121, Có 131 = Số tiền cần thanh toán còn lại của khách hàng (260.000), gắn theo ID chứng từ đơn hàng và đối tượng là khách hàng.
– Phiếu Báo nợ (Rút tiền) hạch toán chi tiền thanh toán phí vận chuyển: Nợ 811, Có 1121 = Số tiền doanh nghiệp thanh toán tiền vận chuyển, không gắn đối tượng.
Bài viết tương tự
[Nhanh.vn] Chiết khấu cước
Với các đơn hàng gửi qua Nhanh, doanh nghiệp được hưởng chiết khấu theo quy định tại quy định tại đây. Tại đây doanh nghiệp sẽ kiểm tra được thông tin các khoản chiết khấu theo từng tháng: – Tổng số đơn: Tổng đơn doanh nghiệp đã gửi qua Nhanh trong tháng, bao gồm tất […]
[Nhanh.vn] Nhập liệu sản phẩm thông thường
Dùng thử miễn phí
[Nhanh.vn] Dự báo nhập hàng
Đến đợt nhập hàng mới, bạn muốn tính toán xem nên nhập sản phẩm với số lượng bao nhiêu cho hợp lý, để kịp thời dự trữ số lượng hàng tồn, tránh tình trạng hết hàng. Nếu tính toán bằng tay hay Excel sẽ mất rất nhiều thời gian, trong khi sử dụng tính năng Dự báo nhập […]
Bài viết liên quan
roobet Your Way To Success
Roobet Promo Code With its user friendly interface and generous promotions, it has quickly become a favorite among players worldwide. You will be instant level 1 after redeeming. Experienced gamblers know that the reliability of a gambling establishment is half the success in games. RooBet is an exciting cryptocurrency betting website, to say the least. […]
Взлом полив код
Интернет магазин “Vse Roste” создан командой профессионалов, с мыслью о клиенте Посадка растений, уборка территории, обустройство участка и приятный отдых станут проще, если заранее заказать и купить товары для сада. Мы предлагаем горшок для цветов. Глубина погружения от 5 до 100 метров. Товары для сада и огорода, представленные в нашем каталоге, доступны круглогодично, поэтому начать […]
Лучшие онлайн казино вы можете выбрать здесь: рейтинг и топ 10 игровых автоматов от TRUST
⭐ Каким рейтингам казино 2023 можно доверять? 🔥 Три правила составления топов казино 💾 Какие гарантии дает лицензия? 📞 На что влияет служба поддержки? 💵 Как выводятся выплаты в топовых казино? 🎁 Что нужно знать о бонусах в казино? 🚩 Какой софт предлагают топовые клубы? 📃 Зачем клубы запрашивают верификацию игроков? 🏆 Пять советов по […]