loader

Để có thể sử dụng được dịch vụ email doanh nghiệp (Mail Server), Nhà bán hàng cần hiểu hơn về email doanh nghiệp và các bản ghi liên quan.

Email doanh nghiệp

Email doanh nghiệp (Email Business) hay còn gọi là email tên miền (domain email),… là một dịch vụ mail server mà chủ sở hữu tên miền được sử dụng khi đăng ký và sở hữu tên miền.

Email doanh nghiệp giúp Nhà bán hàng tăng thiện cảm cho Khách mua hàng cũng như tạo tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Email doanh nghiệp bao gồm hai thành tố chính: tên tài khoản và đuôi tên miền.

Email được cấu hình trong quản lý DNS thông qua hai bản ghi:

  • Bản ghi MX
  • Bản ghi TXT

Khi sử dụng dịch vụ tại Haravan, Nhà bán hàng có thể sử dụng email với số lượng 10 hoặc 20 user tùy thuộc vào gói dịch vụ của Nhà bán hàng.

Dung lượng tối đa mà Nhà bán hàng có thể sử dụng là 1 GB (1024 MB).

Bản ghi MX

Bản ghi MX (Mail Exchange) là bản ghi chính gửi trực tiếp email cho một tên miền. Bản ghi này hoạt động kết hợp với bản ghi địa chỉ (A records) và bản ghi tên máy chủ (NS records) hướng các email nhận được cho một tên miền đến các máy chủ thư thích hợp.

Bản ghi MX được sử dụng để trỏ cho email doanh nghiệp.

Bản ghi MX bao gồm ba giá trị:

1. Record TypeMX.

2. Host Record: giá trị tên miền của email doanh nghiệp. Khi sử dụng email trong Haravan, giá trị này là “@“.

3. Record Value: giá trị đại diện cho máy chủ của bên thứ ba. Máy chủ tại Haravan là mail02.haravan.vn.

Ghi chú:

  • Có thể trỏ nhiều máy chủ về một tên miền email doanh nghiệp thông qua các bản ghi MX.
  • Các máy chủ mail server xác định và phân định các máy chủ mail server thông qua một giá trị ưu tiên Priority.
  • Giá trị ưu tiên càng nhỏ thì mức ưu tiên càng cao.

Bản ghi TXT

Bản ghi TXT (Short For Text), còn được gọi là bản ghi SPF (Sender Policy Framework), hay là bản ghi văn bản.

Với bản ghi TXT, máy chủ tiếp nhận email sẽ kiểm tra IP của máy chủ thư gửi và IP của máy chủ đã đăng ký bản ghi TXT.

Nếu Khách hàng có nhiều máy chủ thư nên liệt kê tất cả trong bản ghi TXT giúp đảm bảo thư đến được chính xác và đầy đủ, bên cạnh việc giúp chống spam và giả mạo email. 

Để khai báo bản ghi TXT khi trỏ email doanh nghiệp, Nhà bán hàng cần nhập ba giá trị:

1. Record TypeTXT.

2. Host Record: giá trị tên miền của email doanh nghiệp. Khi sử dụng email trong Haravan, giá trị này là “@“.

3. Record Value: giá trị đại diện cho máy chủ của bên thứ ba. Cú pháp mà Nhà bán hàng cần nhập là “v=spf1 a mx include:cpanel.haravan.vn ~all”.

Cảnh báo:

Cú pháp Record Value của bản ghi TXT có thể có sự khác biệt tùy thuộc vào nhà cung cấp tên miền. 

Nếu Nhà bán hàng không chắc chắn về điều này, vui lòng liên hệ bên cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp để được hỗ trợ.

 
 

Bài viết tương tự

Hướng dẫn kiểm tra số dư trên ứng dụng eTop

Tại hệ thống phần mềm quản lý bán hàng eTop, mọi thống kê số liệu được hiển thị một cách chi tiết. Bên cạnh đó, chủ shop cũng có thể kiểm tra nhanh số dư đối với các đơn giao hàng đã, đang và sắp được giao trên ứng dụng eTop với các thao tác […]

Hướng dẫn kết nối vận chuyển cùng Ahamove

Kết nối vận chuyển không chỉ áp dụng với các đơn vị giao hàng thông thường mà còn với dịch vụ giao hàng tức thì của Ahamove. Bạn thực hiện thao tác tương tự như kết nối vận chuyển cùng GHTK, GHN… theo các bước sau. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản eTop/ETOP tại […]

Tại sao đã làm theo đúng hướng dẫn nhưng comment vẫn chưa nạp về công cụ quản lý ?

Nguyên do là vì facebook chưa cập nhật kịp. Giải pháp là bạn có thể cập nhật nhanh bằng cách vào cách debug cho trang website: Bước 1: Bạn vào link : https://developers.facebook.com/tools/debug/ Bước 2: Gắn từng link sản phẩm/bài viết vào ➨ Debug ➨ Thu thập lại

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nhập mã giới thiệu tại eTop trên trình duyệt

Với mỗi tài khoản đăng ký trên phần mềm quản lý bán hàng eTop, chủ shop sẽ có riêng một mã giới thiệu cho mình. Bạn có thể hiểu mã giới thiệu tương tự như một số hiệu của bạn trên hệ thống của eTop. Tại hệ thống eTop, mã giới thiệu sẽ chính là […]

Hướng dẫn thêm địa chỉ lấy hàng mới trên ứng dụng eTop

Một cửa hàng có thể có nhiều địa chỉ chi nhánh khác nhau. Hệ thống có kho lưu trữ thông tin địa chỉ vô hạn nên chủ shop hãy tận dụng nó để quản lý nghiệp vụ giao hàng tốt hơn nhé! Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên ứng dụng eTop. Cài đặt ứng […]

Hướng dẫn gửi yêu cầu hỗ trợ trên ứng dụng eTop

Để thay đổi thông tin với các đơn hàng đã được tạo lệnh giao hàng với nhà vận chuyển, chủ shop chỉ có thể nhờ sự can thiệp của bộ phận CSKH eTop để yêu cầu hỗ trợ. Giờ đây, bạn có thể làm trực tiếp điều đó ngay trên ứng dụng điện thoại của […]