loader

Ngoài phương thức nhập thủ công đơn giao hàng cho đơn hàng, giờ đây chủ shop đã có thể nhập hàng loạt nhiều đơn giao hàng cùng một lúc chỉ với một file Excel lên hệ thống phần mềm quản lý bán hàng eTop theo các thao tác đơn giản sau.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản eTop tại shop.etop.vn/login

Bước 2: Tại thanh công cụ bên trái, chọn mục TOP SHIP (1) => thẻ Import (2)

Hướng dẫn import đơn giao hàng tại eTop

Bước 3: Tại eTop có 2 dạng file nhập mẫu mà bạn có thể tải về và linh hoạt sử dụng (3):

  • Mẫu rút gọn – Địa chỉ giao hàng không tách biệt phần Tỉnh thành/Quận huyện/Phường xã với địa chi tiết.

Hướng dẫn import đơn giao hàng tại eTop

  • Mẫu thông thường – Địa chỉ giao hàng tách biệt sẵn Tỉnh thành/Quận huyện/Phường xã.

Hướng dẫn import đơn giao hàng tại eTop

**Lưu ý: Cột màu xám là trường thông tin KHÔNG BẮT BUỘC nhập, cột màu cam là trường thông tin BẮT BUỘC.

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa và lưu lại file mẫu theo thông tin khách hàng của bạn, hãy bấm nút Chọn file rút gọn/thông thường như hình bước 2 để import file giao hàng tương ứng.

Bước 5: Khi import thành công, bạn sẽ được chuyển đến màn hình hiển thị chi tiết các đơn giao hàng. Các trường thông tin bị thiếu hoặc sai cú pháp sẽ được highlight đỏ như dưới (5). Rê chuột vào biểu tượng dấu chấm than để biết thêm về lỗi và làm theo hướng dẫn sửa.

Hướng dẫn import đơn giao hàng tại eTop

**Lưu ý: Nếu không muốn nhập bất kỳ đơn nào trong file, hãy bỏ chọn dấu tick ở trước đơn đó. Bạn luôn có thể chọn file khác bằng cách bấm nút Import file khác ở góc trên màn hình (6), cạnh biểu tượng thông báo.

Bước 6: Bạn có thể tạm thời skip phần chọn NVC bằng cách bấm nút Tiếp tục (7) để được đưa đến phần chỉnh sửa chung cho đơn giao hàng (8)

Hướng dẫn import đơn giao hàng tại eTop

Một số điều cần lưu ý:

  • Địa chỉ lấy hàng: Nếu có nhiều hơn một địa chỉ lấy hàng, hãy click chọn vào đây để linh hoạt thay đổi giữa các địa chỉ đã được lưu trên hệ thống.
  • Khối lượng chung/Ghi chú xem hàng chung/Ghi chú giao hàng chung/Đóng bảo hiểm cho hàng hóa: Bật các mục này sẽ vô hiệu hóa thao tác chỉnh sửa riêng cho từng đơn giao hàng ở bên trái màn hình.
  • Chọn nhà vận chuyển: Các lựa chọn bao gồm J&T Express, Giaohangnhanh, Viettel Post (Lưu ý kiểm tra cước phí từng đơn giao hàng ở cột Dịch vụ bên trái).
  • Tổng thu hộ/Tổng phí: Hệ thống sẽ tính nhanh tiền thu hộ bưu tá sẽ thu từ khách và cước phí sẽ tự động được trừ từ ví eTop của bạn, hãy đảm bảo tài khoản thanh toán trên hệ thống có đủ hoặc nhiều hơn tổng cước phí tất cả đơn giao hàng nhé.

Bước 7: Sau khi đảm bảo tất cả thông tin, bạn hãy bấm chọn Tạo X đơn giao hàng (9) để hoàn thành thao tác import (X là tổng số đơn có trong file).

Bước 8: Hình dưới là kết quả sau khi hệ thống chấp nhận file import. Bạn có thể kiểm tra lại tất cả các đơn cùng lúc hoặc riêng đơn thất bại/thành công với các tab tương ứng (10).

Hướng dẫn import đơn giao hàng tại eTop

Đối với các đơn thất bại, eTop sẽ hiển thị rõ nguyên nhân dưới mỗi đơn và bạn có thể trực tiếp thao tác sửa ngay tại giao diện này (VD: Đơn minh họa thất bại bị lỗi do NVC không khả dụng, cách giải quyết là chọn NVC khác, sau khi chọn lại, hãy bấm nút tạo đơn giao hàng như ở bước 7).

Hướng dẫn import đơn giao hàng tại eTop

Tất cả các đơn giao hàng được import thành công sẽ được tổng hợp tại mục TOP SHIP dưới trạng thái Đã tạo, bạn theo dõi đơn giao hàng như khi tạo thủ công nhé. Xem thêm cách tra cứu đơn giao hàng tại đây.

Như vậy là eTop đã hoàn tất hướng dẫn bạn cách import nhiều đơn giao hàng cùng một lúc rồi. Mong rằng tính năng import này sẽ giúp chủ shop tiết kiệm nhiều thời gian trong việc quản lý giao hàng!


ETOP POS – là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng MIỄN PHÍ VĨNH VIỄN – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP POS cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://shop.etop.vn/register

**Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline: 0901379197 – 0975066378 hoặc gửi về email: hotro@etop.vn để được tư vấn và giải đáp.

Bài viết tương tự

Hướng dẫn thêm địa chỉ lấy hàng mới trên ứng dụng eTop

Một cửa hàng có thể có nhiều địa chỉ chi nhánh khác nhau. Hệ thống có kho lưu trữ thông tin địa chỉ vô hạn nên chủ shop hãy tận dụng nó để quản lý nghiệp vụ giao hàng tốt hơn nhé! Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên ứng dụng eTop. Cài đặt ứng […]

Hướng dẫn gửi yêu cầu hỗ trợ trên ứng dụng eTop

Để thay đổi thông tin với các đơn hàng đã được tạo lệnh giao hàng với nhà vận chuyển, chủ shop chỉ có thể nhờ sự can thiệp của bộ phận CSKH eTop để yêu cầu hỗ trợ. Giờ đây, bạn có thể làm trực tiếp điều đó ngay trên ứng dụng điện thoại của […]

Hướng dẫn tạo đơn giao hàng tức thì Ahamove tại POS

Đối với các shop có địa chỉ lấy và giao hàng trong nội thành Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh, chủ shop luôn có thể rút ngắn hành trình giao hàng cùng dịch vụ vận chuyển tức thì của Ahamove. Bạn có thể thực hiện thao tác tạo đơn giao hàng tức thì tại eTop […]

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nhập mã giới thiệu tại eTop trên trình duyệt

Với mỗi tài khoản đăng ký trên phần mềm quản lý bán hàng eTop, chủ shop sẽ có riêng một mã giới thiệu cho mình. Bạn có thể hiểu mã giới thiệu tương tự như một số hiệu của bạn trên hệ thống của eTop. Tại hệ thống eTop, mã giới thiệu sẽ chính là […]

Hướng dẫn kiểm tra số dư trên ứng dụng eTop

Tại hệ thống phần mềm quản lý bán hàng eTop, mọi thống kê số liệu được hiển thị một cách chi tiết. Bên cạnh đó, chủ shop cũng có thể kiểm tra nhanh số dư đối với các đơn giao hàng đã, đang và sắp được giao trên ứng dụng eTop với các thao tác […]

Hướng dẫn cập nhật số tài khoản ngân hàng trên ứng dụng eTop

Số tài khoản ngân hàng được chủ shop lưu trên hệ thống eTop sẽ là nơi chủ shop nhận được các phiên chuyển tiền đối soát. Vì vậy, việc cần thiết là bạn hãy luôn đảm bảo tài khoản ngân hàng luôn được cập nhật chính xác nhất để tránh các bất cập liên quan […]