Ngoài phương thức nhập thủ công đơn giao hàng cho đơn hàng, giờ đây chủ shop đã có thể nhập hàng loạt nhiều đơn giao hàng cùng một lúc chỉ với một file Excel lên hệ thống phần mềm quản lý bán hàng eTop theo các thao tác đơn giản sau.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản eTop tại pos.etop.vn/login

Bước 2: Tại thanh công cụ bên trái, chọn mục TOP SHIP (1) => thẻ Import (2)

Bước 3: Tại eTop có 2 dạng file nhập mẫu mà bạn có thể tải về và linh hoạt sử dụng (3):

• Mẫu rút gọn – Địa chỉ giao hàng không tách biệt phần Tỉnh thành/Quận huyện/Phường xã với địa chi tiết.

• Mẫu thông thường – Địa chỉ giao hàng tách biệt sẵn Tỉnh thành/Quận huyện/Phường xã.

**Lưu ý: Cột màu xám là trường thông tin KHÔNG BẮT BUỘC nhập, cột màu cam là trường thông tin BẮT BUỘC.

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa và lưu lại file mẫu theo thông tin khách hàng của bạn, hãy bấm nút Chọn file rút gọn/thông thường như hình bước 2 để import file giao hàng tương ứng.

Bước 5: Khi import thành công, bạn sẽ được chuyển đến màn hình hiển thị chi tiết các đơn giao hàng. Các trường thông tin bị thiếu hoặc sai cú pháp sẽ được highlight đỏ như dưới (5). Rê chuột vào biểu tượng dấu chấm than để biết thêm về lỗi và làm theo hướng dẫn sửa.

**Lưu ý: Nếu không muốn nhập bất kỳ đơn nào trong file, hãy bỏ chọn dấu tick ở trước đơn đó. Bạn luôn có thể chọn file khác bằng cách bấm nút Import file khác ở góc trên màn hình (6), cạnh biểu tượng thông báo.

Bước 6: Bạn có thể tạm thời skip phần chọn NVC bằng cách bấm nút Tiếp tục (7) để được đưa đến phần chỉnh sửa chung cho đơn giao hàng (8)

Một số điều cần lưu ý:

• Địa chỉ lấy hàng: Nếu có nhiều hơn một địa chỉ lấy hàng, hãy click chọn vào đây để linh hoạt thay đổi giữa các địa chỉ đã được lưu trên hệ thống.
• Khối lượng chung/Ghi chú xem hàng chung/Ghi chú giao hàng chung/Đóng bảo hiểm cho hàng hóa: Bật các mục này sẽ vô hiệu hóa thao tác chỉnh sửa riêng cho từng đơn giao hàng ở bên trái màn hình.
• Chọn nhà vận chuyển: Các lựa chọn bao gồm J&T Express, Giaohangnhanh, Viettel Post (Lưu ý kiểm tra cước phí từng đơn giao hàng ở cột Dịch vụ bên trái).
• Tổng thu hộ/Tổng phí: Hệ thống sẽ tính nhanh tiền thu hộ bưu tá sẽ thu từ khách và cước phí sẽ tự động được trừ từ ví eTop của bạn, hãy đảm bảo tài khoản thanh toán trên hệ thống có đủ hoặc nhiều hơn tổng cước phí tất cả đơn giao hàng nhé.

Bước 7: Sau khi đảm bảo tất cả thông tin, bạn hãy bấm chọn Tạo X đơn giao hàng (9) để hoàn thành thao tác import (X là tổng số đơn có trong file).

Bước 8: Hình dưới là kết quả sau khi hệ thống chấp nhận file import. Bạn có thể kiểm tra lại tất cả các đơn cùng lúc hoặc riêng đơn thất bại/thành công với các tab tương ứng (10).

Đối với các đơn thất bại, eTop sẽ hiển thị rõ nguyên nhân dưới mỗi đơn và bạn có thể trực tiếp thao tác sửa ngay tại giao diện này (VD: Đơn minh họa thất bại bị lỗi do NVC không khả dụng, cách giải quyết là chọn NVC khác, sau khi chọn lại, hãy bấm nút tạo đơn giao hàng như ở bước 7).

Tất cả các đơn giao hàng được import thành công sẽ được tổng hợp tại mục TOP SHIP dưới trạng thái Đã tạo, bạn theo dõi đơn giao hàng như khi tạo thủ công nhé. Xem thêm cách tra cứu đơn giao hàng tại đây.

Như vậy là eTop đã hoàn tất hướng dẫn bạn cách import nhiều đơn giao hàng cùng một lúc rồi. Mong rằng tính năng import này sẽ giúp chủ shop tiết kiệm nhiều thời gian trong việc quản lý giao hàng!

---

ETOP POS – là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP POS cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://pos.etop.vn/register

**Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline: 0901379197 – 0975066378 hoặc gửi về email: hotro@etop.vn để được tư vấn và giải đáp.