loader

Tính năng  Quản lý thu chi giúp shop kiểm soát chỉ số tài chính, dòng tiền, lãi – lỗ của cửa hàng. Quản lý thu chi tại eTop chính là lưu trữ chính xác tất cả các khoản thu, khoản chi ở bất kì thời điểm nào.

Liệt kê chi tiết số tiền đã thu, đã chi theo từng hạng mục qua từng ngày, từng tuần, từng tháng, từng năm để xem xét cân đối thu chi cho hợp lý.

Quản lý Phiếu Thu – Phiếu Chi có giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng. Vì vậy, mọi khách hàng, kể cả những người không có nhiều kiến thức về kế toán hay công nghệ thông tin vẫn có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng và thành thạo.

 Giao diện quản lý thu chi bao gồm: các phiếu thu/chi của shop và mục tạo phiếu thu/chi.

Danh sách phiếu thu chi có 3 tab chính: Tất cả, Tiền mặt, Chuyển khoản

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Phiếu thu: thể hiện các khoản thu của shop (ví dụ: shop bán thành công đơn hàng 500k, khách thanh toán cho shop 500k, khi đó giá trị của phiếu thu là 500k)

Phiếu chi:  thể hiện các khoản chi của shop (ví dụ: shop thanh toán tiền phí vận chuyển cho nhà vận chuyển 50k, khi đó giá trị của phiếu chi là 50k)

Thông tin của 1 phiếu thu/chi bao gồm:

1. Mã phiếu thu/chi: gồm chuỗi 9 ký tự gồm chữ và số, có chức năng để định danh phiếu thu/chi.

2. Ngày thanh toán: là thời gian bạn tạo phiếu thu/ chi để thanh toán.

3. Nội dung: nội dung của phiếu.

4. Đối tác: ở đây các thể là khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà vận chuyển

5. Loại phiếu: Phiếu Thu hoặc Phiếu Chi

6. Phương thức: thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua chuyển khoản.

**Tại giao diện phiếu thu bạn có thể dễ dàng thao tác: tạo phiếu thu/chi, chỉnh sửa phiếu thu/chi hoặc hủy phiếu thu/chi đã tạo.

I. Tạo phiếu thu/chi

Để tạo phiếu thu – chi tại POS bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản sau:

Bước 1: Trên thanh menu dọc, chọn mục “Phiếu thu/chi”, khi đó giao diện sẽ hiển thị như bên dưới:

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 2: Nhấn vào nút “Tạo phiếu thu/chi” để tạo phiếu thu/chi

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 3: Điền thông tin của phiếu thu, sau đó bấm nút “Tạo và xác nhận” để hoàn thành thao tác tạo phiếu thu/chi

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Sau khi tạo thành công phiếu thu/chi giao diện sẽ hiển thị như sau:

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

II. Chỉnh sửa phiếu thu/chi

Trong quá trình làm phiếu thu chi, bạn có có một số thông tin cần chỉnh sửa.

***Đối với “Phiếu thu/chi đã xác nhận” khi muốn chỉnh sửa phiếu thu/chi, shop chỉ có thể chỉnh sửa các nội dung sau: Nội dung phiếu thu/ chi, Phương thức, Ghi chú. Không chỉnh sửa được giá và đơn hàng tham chiếu.

*** Đối với “Phiếu thu/chi lưu nháp” khi muốn chỉnh sửa phiếu thu/ chi shop có thể chỉnh sửa các nội dung sau: Giá trị phiếu thu/chi, Đơn hàng tham chiếu, Nội dung phiếu thu/chi, Phương thức và Ghi chú.

Để chỉnh sửa thông tin trên phiếu thu/chi bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn vào mã thu/ chi mà bạn cần chỉnh sửa, khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau:

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 2: Sau khi chỉnh sửa thông tin hoàn tất, nhấn nút “Cập nhật” ở góc phải màn hình để hoàn thành thao tác

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

 III. Hủy phiếu thu chi

Để hủy phiếu thu – chi bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn chọn phiếu thu/chi mà bạn muốn hủy

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 2: Nhấn vào nút hành động, chọn “Hủy phiếu” khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau:

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 3: Nhập nội dung hủy và bấm “Hủy” để hoàn thành thao tác hủy.

Vậy là chỉ với các bước đơn giản bạn có thể sử dụng thành thạo giao diện Quản lý thu chi để  quản lý: doanh thu trong ngày, kiểm tra dòng tiền thu – chi trên một khách hàng, kiểm soát chỉ số tài chính, dòng tiền, lãi – lỗ của cửa hàng… một các dễ dàng.

Như vậy eTop đã hướng dẫn xong thao tác sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop. Với các bước vô cùng đơn giản, bạn đã có thể quản lý toàn bộ dòng tiền của cửa hàng thông qua các giao dịch Thu – Chi tại eTop.

Tham khảo thêm bài viết hướng dẫn tạo phiếu thu – chi trên eTop tại đây.

ETOP là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng MIỄN PHÍ VĨNH VIỄN – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://shop.etop.vn/register

**Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline: 0901379197 – 0975066378 hoặc gửi về email: hotro@etop.vn để được tư vấn và giải đáp.

Bài viết tương tự

Hướng dẫn đối soát đơn giao hàng tại eTop

Sau khi đơn giao hàng được hoàn thành và trước khi shop có thể chính thức nhận được tiền, cả shop và quản lý giao hàng Topship phải chốt được bảng đối soát cho đơn giao hàng. Sau khi đối soát thành công, hệ thống Topship sẽ tự lên phiên chuyển tiền cho shop. Có […]

Hướng dẫn tạo phiếu thu chi cho nhà vận chuyển tại eTop

Tương tự như với khách hàng và nhà cung cấp, nhà vận chuyển cũng là một đối tác shop nên theo dõi lịch sử các giao dịch. Tại eTop, shop có thể tạo riêng phiếu thu chi cho nhà vận chuyển một cách chi tiết nhất theo các bước sau: Lưu ý: Khi tạo phiếu […]

Hướng dẫn đối soát chi phí vận chuyển tại eTop

Để đối soát chi phí vận chuyển, những phiên chuyển tiền mà eTop đã đối soát với bạn, khi nhấn xem chi tiết, tất cả thông tin sẽ được xổ ra hết cho Shop dễ xem và thống kê đối soát. Bên ngoài phiên đối soát sẽ hiển thị: Mã phiên Ngày tạo Ngày chuyển tiền […]

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nhập mã giới thiệu tại eTop trên trình duyệt

Với mỗi tài khoản đăng ký trên phần mềm quản lý bán hàng eTop, chủ shop sẽ có riêng một mã giới thiệu cho mình. Bạn có thể hiểu mã giới thiệu tương tự như một số hiệu của bạn trên hệ thống của eTop. Tại hệ thống eTop, mã giới thiệu sẽ chính là […]

Hướng dẫn thêm địa chỉ lấy hàng mới trên ứng dụng eTop

Một cửa hàng có thể có nhiều địa chỉ chi nhánh khác nhau. Hệ thống có kho lưu trữ thông tin địa chỉ vô hạn nên chủ shop hãy tận dụng nó để quản lý nghiệp vụ giao hàng tốt hơn nhé! Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên ứng dụng eTop. Cài đặt ứng […]

Hướng dẫn gửi yêu cầu hỗ trợ trên ứng dụng eTop

Để thay đổi thông tin với các đơn hàng đã được tạo lệnh giao hàng với nhà vận chuyển, chủ shop chỉ có thể nhờ sự can thiệp của bộ phận CSKH eTop để yêu cầu hỗ trợ. Giờ đây, bạn có thể làm trực tiếp điều đó ngay trên ứng dụng điện thoại của […]