loader

Tính năng  Quản lý thu chi giúp shop kiểm soát chỉ số tài chính, dòng tiền, lãi – lỗ của cửa hàng. Quản lý thu chi tại eTop chính là lưu trữ chính xác tất cả các khoản thu, khoản chi ở bất kì thời điểm nào.

Liệt kê chi tiết số tiền đã thu, đã chi theo từng hạng mục qua từng ngày, từng tuần, từng tháng, từng năm để xem xét cân đối thu chi cho hợp lý.

Quản lý Phiếu Thu – Phiếu Chi có giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng. Vì vậy, mọi khách hàng, kể cả những người không có nhiều kiến thức về kế toán hay công nghệ thông tin vẫn có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng và thành thạo.

 Giao diện quản lý thu chi bao gồm: các phiếu thu/chi của shop và mục tạo phiếu thu/chi.

Danh sách phiếu thu chi có 3 tab chính: Tất cả, Tiền mặt, Chuyển khoản

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Phiếu thu: thể hiện các khoản thu của shop (ví dụ: shop bán thành công đơn hàng 500k, khách thanh toán cho shop 500k, khi đó giá trị của phiếu thu là 500k)

Phiếu chi:  thể hiện các khoản chi của shop (ví dụ: shop thanh toán tiền phí vận chuyển cho nhà vận chuyển 50k, khi đó giá trị của phiếu chi là 50k)

Thông tin của 1 phiếu thu/chi bao gồm:

1. Mã phiếu thu/chi: gồm chuỗi 9 ký tự gồm chữ và số, có chức năng để định danh phiếu thu/chi.

2. Ngày thanh toán: là thời gian bạn tạo phiếu thu/ chi để thanh toán.

3. Nội dung: nội dung của phiếu.

4. Đối tác: ở đây các thể là khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà vận chuyển

5. Loại phiếu: Phiếu Thu hoặc Phiếu Chi

6. Phương thức: thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua chuyển khoản.

**Tại giao diện phiếu thu bạn có thể dễ dàng thao tác: tạo phiếu thu/chi, chỉnh sửa phiếu thu/chi hoặc hủy phiếu thu/chi đã tạo.

I. Tạo phiếu thu/chi

Để tạo phiếu thu – chi tại POS bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản sau:

Bước 1: Trên thanh menu dọc, chọn mục “Phiếu thu/chi”, khi đó giao diện sẽ hiển thị như bên dưới:

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 2: Nhấn vào nút “Tạo phiếu thu/chi” để tạo phiếu thu/chi

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 3: Điền thông tin của phiếu thu, sau đó bấm nút “Tạo và xác nhận” để hoàn thành thao tác tạo phiếu thu/chi

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Sau khi tạo thành công phiếu thu/chi giao diện sẽ hiển thị như sau:

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

II. Chỉnh sửa phiếu thu/chi

Trong quá trình làm phiếu thu chi, bạn có có một số thông tin cần chỉnh sửa.

***Đối với “Phiếu thu/chi đã xác nhận” khi muốn chỉnh sửa phiếu thu/chi, shop chỉ có thể chỉnh sửa các nội dung sau: Nội dung phiếu thu/ chi, Phương thức, Ghi chú. Không chỉnh sửa được giá và đơn hàng tham chiếu.

*** Đối với “Phiếu thu/chi lưu nháp” khi muốn chỉnh sửa phiếu thu/ chi shop có thể chỉnh sửa các nội dung sau: Giá trị phiếu thu/chi, Đơn hàng tham chiếu, Nội dung phiếu thu/chi, Phương thức và Ghi chú.

Để chỉnh sửa thông tin trên phiếu thu/chi bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn vào mã thu/ chi mà bạn cần chỉnh sửa, khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau:

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 2: Sau khi chỉnh sửa thông tin hoàn tất, nhấn nút “Cập nhật” ở góc phải màn hình để hoàn thành thao tác

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

 III. Hủy phiếu thu chi

Để hủy phiếu thu – chi bạn chỉ cần thực hiện các thao tác đơn giản sau:

Bước 1: Nhấn chọn phiếu thu/chi mà bạn muốn hủy

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 2: Nhấn vào nút hành động, chọn “Hủy phiếu” khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau:

Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop Hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop

Bước 3: Nhập nội dung hủy và bấm “Hủy” để hoàn thành thao tác hủy.

Vậy là chỉ với các bước đơn giản bạn có thể sử dụng thành thạo giao diện Quản lý thu chi để  quản lý: doanh thu trong ngày, kiểm tra dòng tiền thu – chi trên một khách hàng, kiểm soát chỉ số tài chính, dòng tiền, lãi – lỗ của cửa hàng… một các dễ dàng.

Như vậy eTop đã hướng dẫn xong thao tác sử dụng giao diện quản lý thu chi tại eTop. Với các bước vô cùng đơn giản, bạn đã có thể quản lý toàn bộ dòng tiền của cửa hàng thông qua các giao dịch Thu – Chi tại eTop.

Tham khảo thêm bài viết hướng dẫn tạo phiếu thu – chi trên eTop tại đây.

ETOP là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://pos.etop.vn/register

**Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline: 0901379197 – 0975066378 hoặc gửi về email: hotro@etop.vn để được tư vấn và giải đáp.

Bài viết tương tự

Hướng dẫn tạo tài khoản thanh toán chuyển khoản

Thanh toán có thể dưới nhiều phương thức. Để tránh nhầm lẫn, tính năng Quản lý thu chi tại eTop chia thành nhiều lựa chọn phương thức thanh khác nhau cho chủ shop có thể dễ dàng quản lý. Để  tạo tài khoản thanh toán với phương thức thanh toán chuyển khoản, shop chỉ cần […]

Hướng dẫn xem phiếu thu chi tại các mục liên quan

Phiếu thu chi có sự liên quan mật thiết với đơn hàng/đơn giao hàng. Vì vậy, chủ shop luôn có thể truy cập vào phiếu thu chi ở mục chi tiết các đơn hàng (cụ thể là mục Hóa đơn trên thanh công cụ bên trái giao diện eTop). + Link chi tiết đơn giao […]

Hướng dẫn tạo phiếu thu trên đơn hàng tại eTop

Phiếu thu là tính năng giúp ghi lại các khoản tiền đã thu được từ việc bán hàng hoặc thu nợ. Phiếu thu có thể tự động sinh ra thông qua các hoạt động giao dịch trên hệ thống hoặc do bạn tự tạo để cân bằng tổng thu trong cửa hàng của mình. Tạo […]

Bài viết liên quan

3 Ways To Master parimatch Without Breaking A Sweat

Six Nations Betting Odds: Back England At 30/1 Or Scotland At 50/1 This Weekend With Parimatch We have done our best to ensure that every user can start playing through the app within a few minutes of visiting the official website for the first time. All of them are absolutely safe as they have been […]

To Click Or Not To Click: автовокзал And Blogging

Расписание автобуса Кемерово Анжеро Судженск Большинство касс работает с 09:00 до 21:00, несколько из них продает билеты круглосуточно – с 00:00 до 24:00. Познакомьтесь с общими условиями работы и отправьте заявку на исследование для определения стоимости. Автобусы отправляются от автовокзала Челябинска «Центральный» ДС Юность согласно расписанию, указанному на информационном табло. АНГАРСКИЕ ХУТОРА на трассе. Так […]

Casino utan Spelstopp, Spelgräns & Spelpaus + Utan Svensk Licens 🎖️

Меню Utländska casino utan svensk licens Fördelarna med casino utan svensk licens Har 888 casino svensk licens? Följande casinon utan licens erbjuder Trustly som betalmetod: High Roller bonusar hos bästa utländska casino Lista över Fördelar med spela hos ett online casino utan licens Nya Casino trots Spelstopp Klart för spel på ditt nya utländska casino […]