loader

Từ ngày 25/11/2019 eTop đã có tính năng là quản lý tồn kho, giúp shop quản lý:

  • Hàng hóa còn hay hết, còn bao nhiêu hàng hóa nhằm dự đoán nhập/xuất hàng và phục vụ được nhu cầu mua hàng của khách hàng. Từ đó, tối ưu doanh thu và lợi nhuận cho Nhà bán hàng.
  • Giao diện quản lý tồn kho bao gồm: danh sách đơn nhập/ xuất kho và tạo đơn nhập/xuất kho.

Quản lý tồn kho tại eTop chính là lưu trữ chính xác tất cả các phiếu nhập, xuất hàng hóa.

Liệt kê chi tiết số lượng hàng hóa đã nhập, đã xuất theo từng hạng mục qua từng ngày, từng tuần, từng tháng, từng năm để xem xét cân đối việc nhập xuất hàng với nhu cầu của khách hàng.

Quản lý Tồn Kho có giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng. Vì vậy, mọi khách hàng, kể cả những người không có nhiều kiến thức về kế toán hay công nghệ thông tin vẫn có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng và thành thạo.

Mục quản lý tồn kho có 3 tab chính: Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kho.

Nhập kho: thể hiện danh sách đơn nhập hàng của shop

Xuất kho: thể hiện danh sách đơn hàng của shop

Thông tin của 1 đơn nhập/xuất kho bao gồm:

1. Mã nhập/xuất: gồm chuỗi 9 ký tự gồm chữ và số, có chức năng để định danh đơn nhập/xuất.

2. Phương thức: là phương thức của đơn xuất/nhập này, gồm: nhập hàng và bán hàng

3. Tham chiếu: có 2 nguồn tham chiếu, nếu nhập kho thì tham chiếu là đơn nhập hàng, nếu xuất kho thì tham chiếu là đơn hàng.

4. Đối tác: ở đây các thể là khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà vận chuyển

5. Số sản phẩm: là số sản phẩm mà bạn nhập/xuất kho

6. Tổng số lượng: là tổng số lượng hàng hóa mà bạn nhập/xuất kho

7. Tổng giá trị: là tổng giá trị đơn xuất/nhập kho (được tính dựa vào tổng số lượng * giá trị hàng hóa)

 I. Tạo phiếu nhập kho

Để tạo phiếu nhập kho tại POS bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản sau:

Bước 1: Trên thanh menu dọc, chọn mục “Quản lý tồn kho”, khi đó giao diện sẽ hiển thị như bên dưới:

blank

Bước 2: Nhấn vào nút “Tạo đơn nhập hàng” để sinh ra phiếu nhập kho.

blank

Khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau:

blank

Bước 3: Điền thông tin của đơn nhập hàng, sau đó bấm nút “Xác nhận” để hoàn thành thao tác tạo đơn nhập hàng. Lưu ý nút “Lưu nháp” không tạo phiếu nhập kho. Mà tạo đơn nhập hàng có trạng thái chưa xác nhận. Khi xác nhận đơn nhập hàng, mới tạo phiếu nhập kho ở giao diện quản lý tồn kho.

Tham khảo chi tiết cách tạo đơn nhập hàng tại link sau: https://www.etop.vn/huong-dan/tao-don-nhap-hang-tai-etop-pos

Sau khi xác nhận thành công đơn nhập hàng, giao diện đơn nhập kho sẽ hiển thị danh sách đơn nhập kho như sau:

blank

II. Tạo phiếu xuất kho

 Để tạo phiếu xuất kho tại POS bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản sau:

Bước 1: Trên thanh menu dọc, chọn mục “Quản lý tồn kho”, khi đó giao diện sẽ hiển thị như bên dưới:

blank

Bước 2: Nhấn vào nút “Tạo đơn hàng” để tạo đơn nhập kho.

blank

Khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau:

blank

Bước 3: Điền thông tin của đơn hàng, sau đó bấm nút “Tạo đơn hàng để hoàn thành thao tác tạo đơn hàng.

Tham khảo chi tiết cách tạo đơn hàng tại link sau: https://www.etop.vn/huong-dan/tao-don-hang-trong-pos-etop-vn

Sau khi tạo thành công đơn hàng giao diện xuất kho sẽ hiển thị như sau:

blank

  • Khi tạo đơn hàng thành công ⇒ Tạo ra đơn hàng => Tạo phiếu xuất kho
  • Khi hủy đơn hàng ⇒ Tạo phiếu nhập kho

Trên đây là một số tổng quan về tính năng và cách sử dụng quản lý tồn kho tại eTop. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng bán lẻ, sử dụng phần mềm bán hàng có kết hợp tính năng Quản lý hàng tồn kho chính là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình kiểm kho.

Tham khảo thêm bài viết hướng dẫn kiểm kho tại eTop tại đây.

ETOP là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng MIỄN PHÍ VĨNH VIỄN – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://shop.etop.vn/register

**Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline: 0901379197 – 0975066378 hoặc gửi về email: hotro@etop.vn để được tư vấn và giải đáp.

Bài viết tương tự

Hướng dẫn tạo phiếu nhập kho tại eTop

Nhập kho thuộc nghiệp vụ kiểm soát xuất-nhập-tồn hàng hóa vào kho. Phiếu nhập kho được sử dụng như một phương thức nắm số lượng sản phẩm được đưa vào kho một cách minh bạch nhất. Tại eTop,  chủ shop có thể tạo phiếu nhập kho qua các bước đơn giản sau: Để tạo đơn […]

Hướng dẫn tạo phiếu xuất kho tại eTop

Xuất kho thuộc nghiệp vụ kiểm soát xuất-nhập-tồn hàng hóa vào kho. Phiếu xuất kho được sử dụng như một phương thức nắm số lượng sản phẩm ra khỏi kho một cách minh bạch nhất. Tại eTop,  chủ shop có thể tạo phiếu xuất kho qua các bước đơn giản sau: Bước 1: Trên thanh […]

Hướng dẫn thao tác cân bằng kho tại eTop

Kiểm kho, hay còn được gọi là cân bằng kho, là một hoạt động thường xuyên được các cửa hàng thực hiện để kiểm kê số lượng và tình trạng của hàng hóa trong kho nhằm nắm được lượng chêch lệch giữa con số được lưu trên sổ sách với số lượng thực tế. Tại […]

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nhập mã giới thiệu tại eTop trên trình duyệt

Với mỗi tài khoản đăng ký trên phần mềm quản lý bán hàng eTop, chủ shop sẽ có riêng một mã giới thiệu cho mình. Bạn có thể hiểu mã giới thiệu tương tự như một số hiệu của bạn trên hệ thống của eTop. Tại hệ thống eTop, mã giới thiệu sẽ chính là […]

Hướng dẫn thêm địa chỉ lấy hàng mới trên ứng dụng eTop

Một cửa hàng có thể có nhiều địa chỉ chi nhánh khác nhau. Hệ thống có kho lưu trữ thông tin địa chỉ vô hạn nên chủ shop hãy tận dụng nó để quản lý nghiệp vụ giao hàng tốt hơn nhé! Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên ứng dụng eTop. Cài đặt ứng […]

Hướng dẫn gửi yêu cầu hỗ trợ trên ứng dụng eTop

Để thay đổi thông tin với các đơn hàng đã được tạo lệnh giao hàng với nhà vận chuyển, chủ shop chỉ có thể nhờ sự can thiệp của bộ phận CSKH eTop để yêu cầu hỗ trợ. Giờ đây, bạn có thể làm trực tiếp điều đó ngay trên ứng dụng điện thoại của […]