Từ ngày 25/11/2019 eTop đã có tính năng là quản lý tồn kho, giúp shop quản lý:

• Hàng hóa còn hay hết, còn bao nhiêu hàng hóa nhằm dự đoán nhập/xuất hàng và phục vụ được nhu cầu mua hàng của khách hàng. Từ đó, tối ưu doanh thu và lợi nhuận cho Nhà bán hàng.
• Giao diện quản lý tồn kho bao gồm: danh sách đơn nhập/ xuất kho và tạo đơn nhập/xuất kho.

Quản lý tồn kho tại eTop chính là lưu trữ chính xác tất cả các phiếu nhập, xuất hàng hóa.

Liệt kê chi tiết số lượng hàng hóa đã nhập, đã xuất theo từng hạng mục qua từng ngày, từng tuần, từng tháng, từng năm để xem xét cân đối việc nhập xuất hàng với nhu cầu của khách hàng.

Quản lý Tồn Kho có giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng. Vì vậy, mọi khách hàng, kể cả những người không có nhiều kiến thức về kế toán hay công nghệ thông tin vẫn có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng và thành thạo.

Mục quản lý tồn kho có 3 tab chính: Nhập kho, Xuất kho, Kiểm kho.

Nhập kho: thể hiện danh sách đơn nhập hàng của shop

Xuất kho: thể hiện danh sách đơn hàng của shop

Thông tin của 1 đơn nhập/xuất kho bao gồm:

1. Mã nhập/xuất: gồm chuỗi 9 ký tự gồm chữ và số, có chức năng để định danh đơn nhập/xuất.

2. Phương thức: là phương thức của đơn xuất/nhập này, gồm: nhập hàng và bán hàng

3. Tham chiếu: có 2 nguồn tham chiếu, nếu nhập kho thì tham chiếu là đơn nhập hàng, nếu xuất kho thì tham chiếu là đơn hàng.

4. Đối tác: ở đây các thể là khách hàng, nhà cung cấp hoặc nhà vận chuyển

5. Số sản phẩm: là số sản phẩm mà bạn nhập/xuất kho

6. Tổng số lượng: là tổng số lượng hàng hóa mà bạn nhập/xuất kho

7. Tổng giá trị: là tổng giá trị đơn xuất/nhập kho (được tính dựa vào tổng số lượng * giá trị hàng hóa)

 I. Tạo phiếu nhập kho

Để tạo phiếu nhập kho tại POS bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản sau:

Bước 1: Trên thanh menu dọc, chọn mục “Quản lý tồn kho”, khi đó giao diện sẽ hiển thị như bên dưới:

Bước 2: Nhấn vào nút “Tạo đơn nhập hàng” để sinh ra phiếu nhập kho.

Khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau:

Bước 3: Điền thông tin của đơn nhập hàng, sau đó bấm nút “Xác nhận” để hoàn thành thao tác tạo đơn nhập hàng. Lưu ý nút “Lưu nháp” không tạo phiếu nhập kho. Mà tạo đơn nhập hàng có trạng thái chưa xác nhận. Khi xác nhận đơn nhập hàng, mới tạo phiếu nhập kho ở giao diện quản lý tồn kho.

Tham khảo chi tiết cách tạo đơn nhập hàng tại link sau: https://www.etop.vn/huong-dan/tao-don-nhap-hang-tai-etop-pos

Sau khi xác nhận thành công đơn nhập hàng, giao diện đơn nhập kho sẽ hiển thị danh sách đơn nhập kho như sau:

II. Tạo phiếu xuất kho

 Để tạo phiếu xuất kho tại POS bạn chỉ cần thực hiện bước đơn giản sau:

Bước 1: Trên thanh menu dọc, chọn mục “Quản lý tồn kho”, khi đó giao diện sẽ hiển thị như bên dưới:

Bước 2: Nhấn vào nút “Tạo đơn hàng” để tạo đơn nhập kho.

Khi đó giao diện sẽ hiển thị như sau:

Bước 3: Điền thông tin của đơn hàng, sau đó bấm nút “Tạo đơn hàng“ để hoàn thành thao tác tạo đơn hàng.

Tham khảo chi tiết cách tạo đơn hàng tại link sau: https://www.etop.vn/huong-dan/tao-don-hang-trong-pos-etop-vn

Sau khi tạo thành công đơn hàng giao diện xuất kho sẽ hiển thị như sau:

• Khi tạo đơn hàng thành công ⇒ Tạo ra đơn hàng => Tạo phiếu xuất kho
• Khi hủy đơn hàng ⇒ Tạo phiếu nhập kho

Trên đây là một số tổng quan về tính năng và cách sử dụng quản lý tồn kho tại eTop. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng bán lẻ, sử dụng phần mềm bán hàng có kết hợp tính năng Quản lý hàng tồn kho chính là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế tối đa thất thoát trong quá trình kiểm kho.

Tham khảo thêm bài viết hướng dẫn kiểm kho tại eTop tại đây.

ETOP là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://pos.etop.vn/register

**Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline: 0901379197 – 0975066378 hoặc gửi về email: hotro@etop.vn để được tư vấn và giải đáp.