loader

Đối với các cửa hàng có nhiều đơn hàng trung bình mỗi ngày, chủ shop có thể chọn cách tạo đơn hàng loạt bằng file Excel trên eTop để tiết kiệm thời gian.

Hãy thực hiện các bước sau dưới đây để import nhiều đơn hàng cùng một lúc.

Bước 1: Đầu tiên, hãy tải về file import mẫu tại đây.

Với bảng chi tiết sau, những điều cơ bản cần chú ý khi lên đơ hàng loạt tại eTop.

Thuộc tính Đơn hàng (không giao hàng) Đơn giao hàng (giao hàng)
Mã đơn hàng Bắt buộc Bắt buộc
Tên khách hàng Bắt buộc Bắt buộc
Số điện thoại Bắt buộc Bắt buộc
Mã sản phẩm Không bắt buộc Không bắt buộc
Tên sản phẩm Bắt buộc Bắt buộc
Số lượng Bắt buộc Bắt buộc
Đơn giá Bắt buộc Bắt buộc
Thành tiền (trước giảm giá) eTop tự tính eTop tự tính
Giảm giá (%) Không bắt buộc Không bắt buộc
Giảm giá (₫) Không bắt buộc Không bắt buộc
Thành tiền (sau giảm giá) eTop tự tính eTop tự tính
Tổng số lượng sản phẩm eTop tự tính eTop tự tính
Tổng khối lượng (kg) Không bắt buộc Bắt buộc nếu tạo đơn giao hàng
Địa chỉ giao hàng Không bắt buộc Bắt buộc nếu tạo đơn giao hàng
Địa chỉ giao hàng (tỉnh) Không bắt buộc Bắt buộc nếu tạo đơn giao hàng
Địa chỉ giao hàng (quận/huyện) Không bắt buộc Bắt buộc nếu tạo đơn giao hàng
Địa chỉ giao hàng (phường/xã) Không bắt buộc Bắt buộc nếu tạo đơn giao hàng
Ghi chú giao hàng Không bắt buộc Bắt buộc nếu tạo đơn giao hàng
Ghi chú xem hàng Không bắt buộc Bắt buộc nếu tạo đơn giao hàng
Tổng tiền hàng (trước giảm giá) eTop tự tính eTop tự tính
Tổng tiền hàng (sau giảm giá) eTop tự tính eTop tự tính
Giảm giá đơn hàng (₫) Không bắt buộc Không bắt buộc
Tổng tiền thanh toán eTop tự tính eTop tự tính
Tiền thu hộ COD (nếu không thu hộ để trống) Không bắt buộc Không bắt buộc
Thu hộ eTop tự tính eTop tự tính

Ghi chú:

Màu xanh dương Bắt buộc KH phải nhập thông tin
Màu trắng Không bắt buộc KH phải nhập thông tin
Màu xanh eTop tự tính, KH không được tương tác, hoặc sửa vào

Lưu ý:

  • Mã đơn hàng xác định một đơn hàng mới
  • Sử dụng cùng mã đơn hàng để nhập nhiều dòng sản phẩm trong cùng một đơn hàng; các dòng tiếp theo trong cùng một đơn hàng có thể để trống hoặc lặp lại những dòng trước đó
    • Ví dụ 1: Đơn hàng ABC-1 để trống 2 hàng tiếp theo

 tạo đơn hàng trên etop bằng excel

  • Ví dụ 2: Đơn hàng ABC-3 có thông tin khách hàng “Josie Lolie” được lặp lại ở dòng dưới

 tạo đơn hàng trên etop bằng excel

  • Để trống mã đơn hàng, những dòng sau đó bắt buộc phải bỏ trống.
  • Nếu điền mã đơn hàng, thì cần điền các ô bắt buộc trong dòng đó.

Bạn có thể click sang sheet bên cạnh để xem trang hướng dẫn. Như hình bên dưới đây:

tạo đơn hàng trên etop bằng excel

Ngoài ra, chủ shop cũng có thể tạo đơn hàng thủ công trực tiếp trên hệ thống eTop với bài hướng dẫn tại đây.

Như vậy eTop đã hướng dẫn xong thao tác tạo đơn hàng loạt bằng file Excel tại eTop.  Với tính năng import đơn hàng, bạn có thể thêm đồng loạt nhiều đơn bán hàng cùng một lúc giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

ETOP là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng MIỄN PHÍ VĨNH VIỄN – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://shop.etop.vn/register

**Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline: 0901379197 – 0975066378 hoặc gửi về email: hotro@etop.vn để được tư vấn và giải đáp.

Bài viết tương tự

Hướng dẫn quản lý đơn hàng tại eTop

Tại eTop, tất cả đơn hàng sẽ được quản lý ở danh mục Hóa đơn. Chủ shop có thể quản lý chi tiết mọi thứ từ thông tin khách hàng đến lựa chọn giao hàng. Khi vào giao diện Hóa đơn, tất cả các đơn hàng bạn tạo sẽ được hiển thị chi tiết trên […]

Hướng dẫn tạo đơn hàng mới tại eTop trên trình duyệt

Đơn hàng đóng vai trò ghi nhận lại quá trình bán và giao dịch giữa khách và shop kể cả tại cửa hàng hoặc mua online. Chủ shop có thể dễ dàng tạo đơn hàng mới tại eTop trên trình duyệt ở mục POS – Bán hàng. Bước 1: Nhấn chọn nút lệnh POS – Bán […]

Hướng dẫn hủy đơn hàng tại eTop trên trình duyệt

Nếu đơn hàng đã tạo gặp vấn đề ảnh hưởng đến việc bán hàng nhưng không thể chỉnh sửa hoặc yêu cầu hỗ trợ, chủ shop luôn có thể thao tác hủy đơn hàng ấy. Hủy đơn hàng trên trình duyệt tại phần mềm quản lý bán hàng eTop rất đơn giản với các bước […]

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nhập mã giới thiệu tại eTop trên trình duyệt

Với mỗi tài khoản đăng ký trên phần mềm quản lý bán hàng eTop, chủ shop sẽ có riêng một mã giới thiệu cho mình. Bạn có thể hiểu mã giới thiệu tương tự như một số hiệu của bạn trên hệ thống của eTop. Tại hệ thống eTop, mã giới thiệu sẽ chính là […]

Hướng dẫn thêm địa chỉ lấy hàng mới trên ứng dụng eTop

Một cửa hàng có thể có nhiều địa chỉ chi nhánh khác nhau. Hệ thống có kho lưu trữ thông tin địa chỉ vô hạn nên chủ shop hãy tận dụng nó để quản lý nghiệp vụ giao hàng tốt hơn nhé! Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên ứng dụng eTop. Cài đặt ứng […]

Hướng dẫn gửi yêu cầu hỗ trợ trên ứng dụng eTop

Để thay đổi thông tin với các đơn hàng đã được tạo lệnh giao hàng với nhà vận chuyển, chủ shop chỉ có thể nhờ sự can thiệp của bộ phận CSKH eTop để yêu cầu hỗ trợ. Giờ đây, bạn có thể làm trực tiếp điều đó ngay trên ứng dụng điện thoại của […]