loader

Kiểm kho, hay còn được gọi là cân bằng kho, là một hoạt động thường xuyên được các cửa hàng thực hiện để kiểm kê số lượng và tình trạng của hàng hóa trong kho nhằm nắm được lượng chêch lệch giữa con số được lưu trên sổ sách với số lượng thực tế. Tại eTop, chủ shop có thể thao tác cân bằng kho với các bước như sau:

– Khi lập một phiếu kiểm kho, nhân viên kiểm kho cần nhập vào các thông tin:

  • Về mặt hàng
  • Số lượng tồn kho được lưu trên hệ thống,
  • Số lượng thực tế đếm được.

Một phiếu kiểm kho của eTop POS.

Có thể thấy là số tồn kho được lưu trên hệ thống và số kiểm thực tế có sự chênh lệch là 25. Sau khi hoàn thành cân bằng kho, hệ thống sẽ tự động thay đổi số lượng tồn kho của mặt hàng và thông tin thay đổi sẽ được hiển thị trên phiếu xuất kho (theo ví dụ trên) của mặt hàng đó như sau:

Phiếu xuất kho

– Hệ thống sẽ xuất phiếu nhập kho / xuất kho tùy thuộc vào số lượng chênh lệch tăng hay giảm của sản phẩm.

– Hệ thống sẽ tự động tính ra số lượng chêch lệch. Sau đó eTop POS sẽ xuất ra một phiếu kiểm kho với những thông tin về:

  • Mã kiểm kho
  • Số Sản phẩm
  • Số Sản phẩm lệch
  • Số lượng thực tế
  • Lệch tăng
  • Lệch giảm
  • Trạng thái
  • Ghi chú

Hình ảnh phiếu kiểm kho tại eTop POS

Ngoài ra, với những mặt hàng bạn mới tạo ra thì hệ thống cũng sẽ tự động lập một phiếu kiểm kho để tự động cân bằng số lượng của hàng hóa đó.

– Để kiểm tra lại thông tin số lượng tồn kho trên sản phẩm, bạn có thể vào mục sản phẩm, chọn đúng sản phẩm vừa được kiểm kho để kiểm tra cụ thể lịch sử tồn kho tại nút “lịch sử”

Lịch sử tồn kho

Vậy là eTop đã hoàn thành xong bài hướng dẫn đến bạn cách thức cân bằng kho tại eTop. Với thao tác kiểm kho này, chủ shop có thể dễ dàng nắm bắt được số lượng thực tế của sản phẩm để tránh rủi ro liên quan về thiếu hụt hàng hóa.

Tham khảo thêm bài viết hướng dẫn sử dụng giao diện quản lý tồn kho tại đây.

ETOP là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://pos.etop.vn/register

**Mọi thắc mắc xin liên hệ ngay tới hotline: 0901379197 – 0975066378 hoặc gửi về email: hotro@etop.vn để được tư vấn và giải đáp.

Bài viết tương tự

Hướng dẫn scan mã vạch sản phẩm khi kiểm kho

Ở phần mềm quản lý bán hàng eTop, với máy scan, chủ shop có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi thêm sản phẩm vào đơn bán hàng hoặc đơn nhập hàng. Bài viết này eTop sẽ hướng dẫn shop scan mã vạch sản phẩm vào phiếu kiểm kho. Bước 1: Đăng nhập tài […]

Giao diện quản lý tồn kho trên ứng dụng eTop

Quản lý kho là việc kiểm soát các hoạt động hàng ngày của kho hàng như nhập – xuất – tồn kho, chuyển kho,… Quản lý kho hiệu quả giúp giảm chi phí và tăng doanh thu cho cửa hàng, doanh nghiệp. Tại eTop, chủ shop có thể vừa sử dụng trên máy tính, vừa […]

Hướng dẫn tạo phiếu xuất hủy eTop

Đối với một số sản phẩm bị hỏng, lỗi phát sinh trong quá trình bán hàng hay hàng hóa hết hạn sử dụng mà bạn không thể đổi/trả hàng với nhà cung cấp hoặc thanh lý được,… eTop giúp bạn giải quyết vấn đề với  công cụ Xuất hủy hàng hóa. Tính năng này sẽ […]

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nhập mã giới thiệu tại eTop trên trình duyệt

Với mỗi tài khoản đăng ký trên phần mềm quản lý bán hàng eTop, chủ shop sẽ có riêng một mã giới thiệu cho mình. Bạn có thể hiểu mã giới thiệu tương tự như một số hiệu của bạn trên hệ thống của eTop. Tại hệ thống eTop, mã giới thiệu sẽ chính là […]

Hướng dẫn thêm địa chỉ lấy hàng mới trên ứng dụng eTop

Một cửa hàng có thể có nhiều địa chỉ chi nhánh khác nhau. Hệ thống có kho lưu trữ thông tin địa chỉ vô hạn nên chủ shop hãy tận dụng nó để quản lý nghiệp vụ giao hàng tốt hơn nhé! Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên ứng dụng eTop. Cài đặt ứng […]

Hướng dẫn gửi yêu cầu hỗ trợ trên ứng dụng eTop

Để thay đổi thông tin với các đơn hàng đã được tạo lệnh giao hàng với nhà vận chuyển, chủ shop chỉ có thể nhờ sự can thiệp của bộ phận CSKH eTop để yêu cầu hỗ trợ. Giờ đây, bạn có thể làm trực tiếp điều đó ngay trên ứng dụng điện thoại của […]