loader

Import xuất nhập kho sản phẩm cho phép doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất – nhập kho với số lượng sản phẩm lớn cùng lúc. Tối đa 500 bản ghi/lần Import xuất nhâp kho.

Thao tác Import xuất nhập kho đơn giản, dễ thực hiện.

Quy trình Import xuất nhập kho

Bước 1: Truy cập vào module Import/Import Xuất nhập kho hoặc truy cập tại đây.

Giao diện làm việc của module này như hình bên dưới:

Bước 2: Tải mẫu file Import Excel về máy tính cá nhân

Tải mẫu file Excel tương thích với bản cài Office về máy tính cá nhân của người dùng Excel 2003 hoặc cho Excel 2007 trở lên

Bước 3: Nhập liệu thông tin vào mẫu file Excel vừa tải về

Danh sách sản phẩm khi chưa thực hiện nghiệp vụ Import xuất nhập kho (số lượng tất cả sản phẩm đều tồn = 0) như sau:

  • Về thông tin sản phẩm: Hệ thống cho phép nhận 01 trong 03 giá trị phân biệt giữa các sản phẩm (Mã sản phẩm, Mã vạch sản phẩm, Tên sản phẩm) hoặc cả 03 giá trị khi nhập liệu thông tin vào file.
  • Về số lượng sản phẩm: Nhập liệu số lượng của từng sản phẩm cần thao tác vào các trường tương ứng.
  • Về các thông tin khác: Tùy vào điều kiện quản lý và quy chuẩn, mỗi doanh nghiệp sẽ nhập liệu thêm các trường thông tin về: Giá, Ghi chú, Ngày hết hạn, Cảnh báo trước.

Giao diện như hình ảnh minh họa:

Bước 4: Upload file vừa nhập liệu thông tin lên hệ thống

Tích chọn các trường có đánh dấu (*) bắt buộc.

  • Chọn mẫu Excel: Chọn mẫu file Excel đã tải về (nhập liệu thông tin) tương ứng.
  • Kiểu import: Gồm 2 kiểu: Lập phiếu xuất nhập kho và Lập phiếu yêu cầu xuất nhập kho (áp dụng cho những doanh nghiệp qua nhiều khâu kiểm duyệt sản phẩm, cần được đề xuất để các phòng ban tương ứng thực hiện nghiệp vụ duyệt đề xuất nhập xuất sản phẩm vào kho/ cửa hàng).
  • Từ kho: Chọn kho/ cửa hàng thực hiện nghiệp vụ import xuất nhập kho.
  • Loại XNK: Chọn loại xuất hoặc nhập kho đối với nghiệp vụ import.
  • Kiểu XNK: Chon 01 trong 07 kiểu xuất nhập kho.

Trong đó:

– Kiểu [N] Nhà cung cấp: Nhập (Xuất) sản phầm từ nhà cung cấp (nhà sản xuất).

– Kiểu [C] Chuyển kho: Nhập (Xuất) chuyển kho sản phẩm giữa các cửa hàng.

– Kiểu [L] Bán lẻ: Nhập (Xuất) lại sản phẩm khách hàng mua lẻ trả lại.

– Kiểu [B] Bán buôn: Nhập (Xuất) lại sản phẩm khách hàng mua buôn trả lại.

– Kiểu [T] Hàng tặng kèm: Nhập (Xuất) lại sản phẩm tặng kèm cùng hóa đơn bán hàng (đơn hàng) đã bán trước đó.

– Kiểu [NB] Nội bộ: Nhập (Xuất) lại sản phẩm đã được xuất nội bộ (nhân viên trong công ty) trước đó.

– Kiểu [#] Kiểu khác: Nhập (Xuất) kho ngoài toàn bộ kiểu xuất nhập kho trên đây.

  • Nhà cung cấp: Chọn tên nhà cung cấp nếu có.
  • Mô tả XNK: Mô tả thêm về thao tác import xuất nhập kho nếu cần.
  • File Excel: Chọn file Excel đã nhập liệu đủ thông tin để đính kèm và upload lên hệ thống.

Click  để hệ thống cập nhật dữ liệu từ file.

Bước 5: Check lại thông tin sau khi thực hiện thao tác Import xuất nhập kho

  • Danh sách sản phẩm xuất nhập kho sau khi thực hiện thao tác import được chuyển về Danh sách phiếu xuất nhập kho (nếu là kiểu Lập phiếu XNK) tại đây hoặc Danh sách phiếu yêu cầu xuất nhập kho (nếu là kiểu Lập phiếu yêu cầu XNK) tại đây

Giao diện làm việc của Danh sách sản phẩm xuất nhập kho như sau:

Bài viết tương tự

[Nhanh.vn] Sản phẩm cân đo

Sản phẩm cân đo là sản phẩm có đơn vị cân, đo, đong, đếm theo khối lượng hoặc thể tích. Sản phẩm cân đo thường được áp dụng với ngành hàng thực phẩm đặc biệt là rau, củ, quả. Hình thức quản lý bán hàng đối với loại sản phẩm cân đo khác biệt với sản […]

[Nhanh.vn] Hạn sử dụng

Cài đặt này cho phép bạn xem thời hạn sử dụng Nhanh.vn của cửa hàng, hạn sử dụng của website do Nhanh.vn cung cấp, hạn sử dụng của dịch vụ tích hợp API. Tự động gia hạn thêm 7 ngày sử dụng Nếu cửa hàng của bạn sắp hết hạn sử dụng Nhanh.vn thì bạn  có thể tự gia […]

[Nhanh.vn] Nhập hàng từ nhà cung cấp

Khi nhập hàng về kho, bạn cần tạo Phiếu nhập nhà cung cấp để: – In phiếu để ký nhận giữa 2 bên – Cập nhật số lượng sản phẩm vừa nhập lên phần mềm Quy trình nhập hàng từ nhà cung cấp: Nhập hàng về kho ==> Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng ==> […]

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nhập mã giới thiệu tại eTop trên trình duyệt

Với mỗi tài khoản đăng ký trên phần mềm quản lý bán hàng eTop, chủ shop sẽ có riêng một mã giới thiệu cho mình. Bạn có thể hiểu mã giới thiệu tương tự như một số hiệu của bạn trên hệ thống của eTop. Tại hệ thống eTop, mã giới thiệu sẽ chính là […]

Hướng dẫn thêm địa chỉ lấy hàng mới trên ứng dụng eTop

Một cửa hàng có thể có nhiều địa chỉ chi nhánh khác nhau. Hệ thống có kho lưu trữ thông tin địa chỉ vô hạn nên chủ shop hãy tận dụng nó để quản lý nghiệp vụ giao hàng tốt hơn nhé! Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên ứng dụng eTop. Cài đặt ứng […]

Hướng dẫn gửi yêu cầu hỗ trợ trên ứng dụng eTop

Để thay đổi thông tin với các đơn hàng đã được tạo lệnh giao hàng với nhà vận chuyển, chủ shop chỉ có thể nhờ sự can thiệp của bộ phận CSKH eTop để yêu cầu hỗ trợ. Giờ đây, bạn có thể làm trực tiếp điều đó ngay trên ứng dụng điện thoại của […]