Để sử dụng tính năng kế toán, doanh nghiệp cần khởi tạo tài khoản kế toán. Ngoài các tài khoản mặc định của hệ thống, doanh nghiệp có thể tạo thêm các tài khoản khác.

Bước 1: Khởi tạo tài khoản kế toán mặc định: Toàn bộ tài khoản kế toán mặc định theo quy định chung của Bộ tài chính.

Click theo module : Kế toán / Danh sách Tài khoản kế toán / click Hành động, chọn Thiết lập tài khoản mặc định

hoặc: https://nhanh.vn/accounting/account/setup

Bước 2: Khởi tạo tài khoản kế riêng của doanh nghiệp

Sau khi khởi tạo tài khoản kế toán chung, doanh nghiệp cần khởi tạo các loại tài khoản kế toán riêng gồm:

• Tài khoản tiền mặt
• Tài khoản tiền gửi ngân hàng
• Tài khoản cổng thanh toán
• Và khởi tạo thêm đối tượng Trả góp (nếu có nhu cầu sử dụng loại đối tượng này).

Click vào biểu tượng  tại cột ID của mã tài khoản kế toán cha tương ứng để tạo tài khoản riêng cụ thể hoặc click vào https://nhanh.vn/accounting/account/add, tạo tài khoản kế toán riêng là tập con của mã tài khoản cha.

Giao diện làm việc hiển thị như sau:

Trong đó:

• Loại tài khoản: Chọn loại tài khoản cần thêm mới
• Chọn cửa hàng: Chọn cửa hàng cần tạo tài khoản từ danh sách kho hàng/ cửa hàng của doanh nghiệp
• Tài khoản cha: Chọn loại tài khoản cha cần gắn cho loại tài khoản đang tạo.
• Mã tài khoản: Nhập mã tài khoản cho tài khoản đó (Do doanh nghiệp tự quy chuẩn).
• Tên: Nhập tên tài khoản cho tài khoản đó (Do doanh nghiệp tự quy chuẩn).
• Trạng thái: Chọn trạng thái Kích hoạt/ Không kích hoạt cho loại tài khoản.

(*) Lưu ý: Cần gắn Tài khoản riêng của doanh nghiệp cho từng Loại tài khoản (Tiền mặt cửa hàng, Tiền gửi trong ngân hàng, Tiền trong cổng thanh toán) tương ứng, hệ thống mới ghi nhận vào đúng loại mã tài khoản khi phát sinh giao dịch.

Ví dụ: Doanh nghiệp có thể khởi tạo các cấp tài khoản chung – riêng (cha – con) như sau:

111 – Tiền mặt

1111 – Tiền mặt Việt Nam

1111.CH1 – Tiền mặt Cửa hàng 1

1111.CH2 – Tiền mặt Cửa hàng 2

….

112- Tiền gửi ngân hàng

1121 – Tền Việt Nam

11211.VCB – Tiền gửi ngân hàng Vietcombank

11212.BK – Tiền cổng thanh toán Bảo Kim

….

131 – Phải thu khách hàng

331 – Phải trả người bán

511 – Doanh thu nội bộ

5111 – Doanh thu bán hàng hóa

…

Tài khoản sau khi được tạo sẽ xuất hiện tại Danh sách tài khoản kế toán