loader

* LƯU Ý: Sử dụng Hạch toán kế toán trong bán lẻ

1. Tình Huống 1: Thanh toán hết

a- Khách hàng thanh toán tiền mặt bằng đúng số tiền cần thanh toán của hóa đơn.

Ví dụ: Tổng tiền cần thanh toán là 1.200.000

– Thanh toán hết bằng Tiền mặt/Chuyển khoản/Thẻ: có thể kích luôn button “->” ở phía trái ô điền số tiền thanh toán

– Thanh toán theo các loại khác nhau: Nên điền tiền Chuyển khoản/Thẻ trước, sau đó điền số tiền còn lại vào ô Tiền mặt

b- Khách hàng thanh toán tiền mặt nhiều hơn số tiền cần thanh toán:

Ví dụ: hóa đơn 73.000, khách hàng đưa 75.000 hoặc 80.000 -> doanh nghiệp phải trả lại tiền thừa

– Cách 1: điền số tiền khách đưa vào ô Tiền mặt, chọn tài khoản hạch toán -> sau khi lưu hóa đơn khách hàng cần phải tạo phiếu chi bằng tay để ghi nhận số tiền thừa trả lại khách.

– Cách 2: điền số tiền khách đưa vào ô Tiền khách đưa, ô tiền mặt tự động nhảy đúng số tiền cần thanh toán, khi điền tiền khách đưa không thể sửa được ô Tiền mặt -> sau khi lưu hạch toán số tiền mặt đúng, nhân viên trả đúng số tiền thừa nhảy và không cần tạo phiếu chi tay, vì số tiền thừa không ghi nhận vào kế toán nữa.

2. Tình huống 2: Thanh toán còn nợ

Điền số tiền khách thanh toán vào và chọn tk kế toán; nên chọn ngày hẹn trả để dễ theo dõi công nợ phải thu theo ngày hẹn trả.

3. Tình huống 3: Trả hàng + Đổi hàng

– TH1: Trả hàng với hóa đơn thanh toán hết (dù trả hết sản phẩm hay ko trả hết sp trong hóa đơn), không đổi hàng

+ Nếu có phí trả hàng nên điền ô “Phí trả hàng” trước

+ Điền đúng số tiền hiện ở “Trả khách” vào ô “Tiền mặt” và chọn tài khoản kế toán lưu số tiền này

– TH2: Trả hàng với hóa đơn thanh toán hết (dù trả hết sản phẩm hay ko trả hết sp trong hóa đơn”), đổi hàng

+ Nếu có phí trả hàng nên điền ô “Phí trả hàng” trước

+ Vẫn điền đúng số tiền hiện ở “Trả khách” vào ô “Tiền mặt” và chọn tài khoản kế toán lưu số tiền này

+ Sang trang đổi hàng:

* Vẫn nên điền đúng tiền cần thanh toán của sản phẩm đổi

* Tiền trả khách hay thu thêm của khách khi đổi sang sản phẩm mới sẽ lấy theo dòng chú thích ở trên cùng

Ví dụ: (Sau khi thêm hóa đơn phải trả khách hàng: 270.000)

(Sau khi thêm hóa đơn phải thu của khách hàng: 280.000)

– TH3: Trả hàng với hóa đơn còn nợ

+ Điền đúng số tiền mã khách đã thanh toán vào ô Tiền mặt

Các bước sau giống y hệt TH2

– TH4: Hóa đơn cũ có được tặng điểm tích lũy

+ Hệ thống sẽ tự động trừ số điểm tích lũy này khi trả hàng

+ Nếu vào “Cài đặt -> Cài đặt bán hàng và xuất nhập kho -> Chuyển điểm tích lũy thành phí trả hàng”, thì sẽ hiện “Số điểm tích lũy cần bù thành tiền mặt: ….” nếu số điểm hiện có của khách hàng đang ít hơn so với số điểm phải trả, sẽ quy số điểm thiếu thành tiền

Ví dụ: Số điểm tích lũy cần bù thành tiền mặt: 20.000

Trong trường hợp này bạn có thể điền số tiền đó thành phí trả hàng hoặc là không

– TH5: Đổi sang sản phẩm có giá tiền nhỏ hơn so với giá sản phẩm đã mua trước đó

Bài viết tương tự

[Nhanh.vn] Cài đặt ban đầu

Bạn có thể tùy chọn những tính năng phù hợp với nhu cầu quản lý, hiện hoặc ẩn đi những tính năng không cần thiết trong quá trình sử dụng. Cài đặt driver cho máy in Phân quyền cho nhân viên sử dụng hệ thống Cài đặt bán hàng và xuất nhập kho (XNK) Cài đặt mẫu in […]

[Nhanh.vn] Tạo thuộc tính cho sản phẩm

Thuộc tính là những thông tin mô tả rõ hơn các đặc điểm của sản phẩm, chẳng hạn với quần áo thì có các thuộc tính kích thước, màu sắc; với điện thoại thì có thuộc tính dung lượng bộ nhớ, màu, đời máy… Thông thường sau khi chọn sản phẩm, khách hàng sẽ lựa […]

[Nhanh.vn] Hạn mức tồn kho

Hạn mức tồn kho là tính năng cho phép bạn lọc tìm các sản phẩm cần nhập thêm hoặc cần thanh lý bớt Với mỗi sản phẩm, bạn có thể nhập cả hạn mức tồn tối đa và hạn mức tồn tối thiểu, qua đó có thể dễ dàng lọc tìm sản phẩm theo các điều kiện: – […]

Bài viết liên quan

3 Ways To Master parimatch Without Breaking A Sweat

Six Nations Betting Odds: Back England At 30/1 Or Scotland At 50/1 This Weekend With Parimatch We have done our best to ensure that every user can start playing through the app within a few minutes of visiting the official website for the first time. All of them are absolutely safe as they have been […]

To Click Or Not To Click: автовокзал And Blogging

Расписание автобуса Кемерово Анжеро Судженск Большинство касс работает с 09:00 до 21:00, несколько из них продает билеты круглосуточно – с 00:00 до 24:00. Познакомьтесь с общими условиями работы и отправьте заявку на исследование для определения стоимости. Автобусы отправляются от автовокзала Челябинска «Центральный» ДС Юность согласно расписанию, указанному на информационном табло. АНГАРСКИЕ ХУТОРА на трассе. Так […]

Casino utan Spelstopp, Spelgräns & Spelpaus + Utan Svensk Licens 🎖️

Меню Utländska casino utan svensk licens Fördelarna med casino utan svensk licens Har 888 casino svensk licens? Följande casinon utan licens erbjuder Trustly som betalmetod: High Roller bonusar hos bästa utländska casino Lista över Fördelar med spela hos ett online casino utan licens Nya Casino trots Spelstopp Klart för spel på ditt nya utländska casino […]