Sản phẩm cân đo là sản phẩm có đơn vị cân, đo, đong, đếm theo khối lượng hoặc thể tích.

Sản phẩm cân đo thường được áp dụng với ngành hàng thực phẩm đặc biệt là rau, củ, quả. Hình thức quản lý bán hàng đối với loại sản phẩm cân đo khác biệt với sản phẩm thông thường. Đặc biệt là trong thao tác bán hàng.

Mã vạch sản phẩm của loại sản phẩm cân đo cũng bao gồm 13 chữ số, tuy nhiên có chút khác biệt với mã vạch của sản phẩm thông thường.

Ví dụ: Mã vạch trên đây là dãy số: 2653176003863, trong đó:

• Hai số đầu (26) là do doanh nghiệp tự lựa chọn khi cài đặt cân điện tử
• Năm số tiếp theo (53176) là mã vạch sản phẩm do doanh nghiệp quy ước khi tạo sản phẩm trên Nhanh
• Năm số tiếp theo (00386) là cân nặng của sản phẩm, tính theo gram. Ở đây là 386 gram
• Số cuối cùng (3) là số ngẫu nhiên do cân điện tử tự sinh khi tạo mã vạch sản phẩm

I. QUY TRÌNH NHẬP LIỆU SẢN PHẨM CÂN ĐO

Sản phẩm cân đo cần được nhập liệu lên Nhanh.vn như bình thường. Các đơn vị bắt buộc gồm: Mã vạch sản phẩm, Tên sản phẩm, Giá bán sản phẩm.

– Mã vạch sản phẩm: Nhập liệu mã sản phẩm gồm 5 ký tự chữ số vào ô Mã sản phẩm. Ví dụ như Mã vạch sản phẩm 53176 tại ví dụ trên.
– Tên sản phẩm: Nhập liệu tên sản phẩm vào ô Tên sản phẩm. Ví dụ như Tên sản phẩm là Bí giống Nhật (Bi giong Nhat) tại ví dụ trên.
– Giá sản phẩm: Nhập giá quy chuẩn cho sản phẩm, theo đơn vị tính đã quy ước. Thông thường, đơn vị Kilogam – viết tắt Kg được sử dụng rộng rãi và đơn vị cân tiêu chuẩn. Ví dụ: Giá sản phẩm là 23.900VNĐ/ Kg tại ví dụ trên.

Toàn bộ thông tin về Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Giá sản phẩm đều được hiển thị trên tem sản phẩm khi Doanh nghiệp xuất bán từng lần của sản phẩm đó.

II. QUY TRÌNH BÁN HÀNG SẢN PHẨM CÂN ĐO

Để thao tác bán hàng đối với loại sản phẩm cân đo, Doanh nghiệp cần sử dụng thiết bị cân đo điện tử (hình minh họa bên dưới) tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Quy trình bán hàng với loại Sản phẩm cân đo được tóm gọn theo các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nhân viên thu ngân tiến hành cân đo và xác định loại sản phẩm

Thông thường ở các siêu thị sẽ có nhân viên đứng cạnh cân điện tử (nhân viên quầy cân). Nhân viên này cần thuộc hết mã sản phẩm, hoặc có bảng tra cứu mã sản phẩm.

Khách đưa sản phẩm cho nhân viên quầy cân

==> nhân viên đặt sản phẩm lên cân và nhập mã sản phẩm

==> Cân điện tử sẽ kết xuất thông tin sản phẩm chính xác bao gồm: Tên sản phẩm, Đơn giá (đơn giá/đơn vị tính), đồng thời cân đo trọng lượng thực tế (khối lượng tịnh) cho sản phẩm

==> Cân điện tử tự động in ra tem sản phẩm có dạng như sau

==> nhân viên quầy cân đóng gói sản phẩm và dán tem vào đó, rồi đưa lại cho khách hàng ==> khách hàng mang ra quầy thanh toán.

Bước 2: Lập phiếu bán hàng

– Nhân viên thu ngân sử dung máy quét mã vạch để tiến hành lập hóa đơn bán hàng như bình thường (Lưu ý cần chọn trường quét mã vạch là Cân điện tử)

sau đó dùng máy quét mã vạch để scan chuỗi Mã vạch được in trên tem Gói sản phẩm vừa đóng gói.

Hệ thống Nhanh.vn sẽ ghi nhận và xử lý các thao tác bán hàng như bình thường.

Quy trình bán hàng, Doanh nghiệp vui lòng tham khảo phần Thêm hóa đơn bán lẻ.