Thêm hóa đơn bán lẻ dùng để tạo hóa đơn bán hàng (bán lẻ) cho khách đến mua tại cửa hàng.

Khi khách đến mua hàng, nhân viên thu ngân truy cập vào Tạo hóa đơn bán lẻ để Tạo và In hóa đơn cho khách

Để thêm hóa đơn bán lẻ, bạn truy cập tại lần lượt vào Bán hàng, hoặc truy cập tại đây

Giao diện thêm hóa đơn bán lẻ như sau:

Bạn có thể tham khảo video hướng dẫn bán hàng tại quầy tại đây:

QUY TRÌNH THÊM HÓA ĐƠN BÁN HÀNG

Bước 1: Chọn Cửa hàng cần tạo hóa đơn bán lẻ
Bước 2: Nhập tên/mã sản phẩm
Bước 3: Nhập thông tin khách hàng, nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật, ghi chú cho hóa đơn (nếu cần) (*)
Bước 4: Nhập thông tin thanh toán cho hóa đơn (**)
Bước 6: Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin cần thiết, người dùng click vào “Lưu hóa đơn” hoặc “Lưu và In” để hoàn tất quy trình thêm hóa đơn bán lẻ.

Lưu ý:

(*) – Khi điền mã thẻ khách hàng, nếu mã thẻ chưa được gắn cho khách hàng nào thì hệ thống sẽ tự động gắn mã thẻ cho khách hàng trong hóa đơn. (Nếu mã thẻ khách hàng là số serial ID của thẻ, thì cần tích chọn vào ô tích trong ô nhập mã thẻ khách hàng.
– Với loại sản phẩm cân đo (VD: 1,2kg hoặc 2,5l) thì ô số lượng nhập vào được ngăn cách bởi dấu phẩy (,)

(**) – Đối với doanh nghiệp có sử dụng Kế toán: Hệ thống sẽ hiển thị các hình thức thanh toán cho khách hàng lựa chọn, tương ứng với mỗi hình thức sẽ là một tài khoản kế toán, để ghi nhận cho các nghiệp vụ kế toán trong Kế toán.
– Đối với doanh nghiệp không dùng tính năng kế toán, hệ thống sẽ chỉ hiển thị các Phương thức thanh toán cho khách hàng lựa chọn.

– Bạn có thể nhấn phím tắn F3 nhiều lần để thay đổi qua lại giữa các chế độ nhập liệu.

– Để cài đặt sử dụng bán hàng IMEI hoặc hỗ trợ Cân điện tử, bạn có thể truy cập vào mục Cài đặt / Cài đặt bán hàng và XNK và bật 2 lựa chọn này:

– Để bán tất cả các sản phẩm con trong 1 ri/nhóm sản phẩm chung, bạn chuyển ô nhập sản phẩm sang dạng Bán theo ri, sau đó gõ tên sản phẩm cha. Hệ thống sẽ load hết các sản phẩm con vào màn hình bán hàng

– Ô nhập liệu tiền khách đưa: Hỗ trược việc nhấn phím tắt F8 2 lần sẽ tự động điền tiền khách đưa bằng với tổng phải trả (giúp giảm thiểu thao tác trong các tình huống hóa đơn chẵn tiền và khách hàng đưa cho thu ngân đủ số tiền và không cần trả lại).

Hóa đơn bán lẻ sau khi được tạo sẽ xuất hiện tại trang Danh sách hóa đơn bán lẻ