loader

Đối với một số sản phẩm bị hỏng, lỗi phát sinh trong quá trình bán hàng hay hàng hóa hết hạn sử dụng mà không thể đổi/trả hàng với nhà cung cấp hoặc thanh lý được, hệ thống hỗ trợ chức năng Xuất hủy hàng hóa. Tính năng này giúp chủ cửa hàng hạch toán lãi lỗ một cách chính xác hơn.

Để thao tác xuất hủy kiotviet.vn hàng hóa, bạn thực hiện như sau:

1. Tạo phiếu xuất hủy hàng hóa

– Tại màn hình Quản lý, bạn vào menu Giao dịch, chọn Xuất hủy

– Trên màn hình Phiếu xuất hủy, kích chọn + Tạo phiếu

– Màn hình tạo phiếu xuất hủy hàng hóa hiện ra như sau:

– Thêm hàng hóa trên thanh công cụ Tìm kiếm hàng hóa (F3). Hệ thống hỗ trợ 2 chế độ tìm kiếm và chọn hàng hóa đó là: nhập nhanh và nhập thường. Kích vào biểu tượng  hoặc ấn phím F6 để thay đổi chế độ nhập

  • Chế độ nhập thường

Với chế độ nhập thường, sau khi chọn sản phẩm hoặc sử dụng máy quét mã vạch quét chọn sản phẩm thì con trỏ chuột tự động chuyển sang ô số lượng để thực hiện nhập số lượng xuất hủy của hàng hóa, sau đó nhấn enter để thêm vào phiếu.

  • Chế độ nhập nhanh

Với chế độ nhập nhanh, khi bạn sử dụng máy quét mã vạch thì mỗi lần quét sản phẩm hoặc khi tìm kiếm được sản phẩm mỗi lần nhấn phím Enter thì số lượng xuất hủy của sản phẩm đó sẽ tăng thêm 1.

– Sau khi chọn sản phẩm và số lượng hàng hóa cần hủy, hệ thống tự động tính giá trị của hàng hóa hủy theo công thức sau:

Giá trị hủy = Giá vốn hàng hóa tại thời điểm tạo phiếu hủy x Số lượng hủy

– Thay đổi thời gian và nhập thông tin Ghi chú cho phiếu hủy (nếu cần) trước khi kích Hoàn thành hoặc Lưu tạm để lưu lại thông tin và hoàn thành sau.

– Sau khi hoàn thành hoặc lưu tạm, phiếu xuất hủy sẽ được hiển thị tại màn hình Xuất hủy.

– Sau khi Hoàn thành phiếu xuất hủy, hệ thống sẽ trừ tồn kho của các hàng hóa có trong phiếu xuất hủy đó và hạch toán vào báo cáo tài chính.

2. Quản lý thông tin phiếu xuất hủy

2.1. Cập nhật phiếu xuất hủy

  • Cập nhật thông tin: với các phiếu xuất hủy đã hoàn thành, hệ thống chỉ cho phép thay đổi thông tin Thời gian, Người xuất hủy, Ghi chú.

2.2. Sao chép phiếu xuất hủy

  • Trên màn hình Quản lý, bạn chọn Giao dịch -> Xuất hủy, tích vào phiếu xuất hủy cần sao chép.
  • Hệ thống tạo ra phiếu xuất hủy mới tương tự phiếu xuất hủy đã chọn.

2.3. Hủy phiếu xuất hủy

  • Trên màn hình Quản lý, bạn chọn Giao dịch -> Xuất hủy, tích vào phiếu xuất hủy cần hủy bỏ.
  • Hệ thống sẽ cộng lại tồn kho các hàng hóa trong phiếu xuất hủy.

2.4. Xuất danh sách phiếu xuất hủy ra file Excel

  • Để xuất danh sách phiếu xuất hủy ra file Excel, vào menu Giao dịch, chọn Xuất hủy, sau đó kích Xuất file
  • Kích chọn File tổng quan hoặc File chi tiết cần xuất
  • Hệ thống sẽ xuất ra file excel chứa danh sách phiếu xuất hủy.

2.5. Xem/in/xuất file phiếu xuất hủy

  • Để xem/in/xuất ra file excel phiếu xuất hủy, vào menu Giao dịch, chọn Xuất hủy.
  • Hệ thống sẽ hiển thị danh sách phiếu xuất hủy
  • Tìm kiếm và chọn phiếu xuất hủy cần xem/in hoặc xuất file

2.6. Tìm kiếm, sắp xếp phiếu xuất hủy

  • Để xem danh sách tất cả các phiếu xuất, cũng như thông tin về từng phiếu xuất hủy, trên màn hình Quản lý, bạn chọn Giao dịch -> Xuất hủy.
  • Hệ thống hiển thị ra danh sách các phiếu xuất hủy, bạn có thể tìm kiếm, hoặc sắp xếp danh sách
  • Tìm kiếm phiếu xuất hủy (1)
    • Tìm kiếm theo mã xuất hủy
    • Tìm kiếm theo mã, tên hàng hóa
    • Tìm kiếm theo Serial/IMEI
    • Tìm kiếm theo người xuất hủy
    • Tìm kiếm theo người tạo
    • Tìm kiếm theo trạng thái: Phiếu tạm, Hoàn thànhĐã hủy
    • Tìm kiếm theo lựa chọn hiển thị
  • Sắp xếp danh sách phiếu xuất hủy (2)
    • Trong màn hình danh sách phiếu xuất hủy, KiotViet hỗ trợ sắp xếp theo tất cả các cột như: Mã xuất hủy, Thời gian, Chi nhánh, Người xuất hủy, Người tạo, Trạng thái theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
    • Để sắp xếp danh sách phiếu trả hàng theo cột nào, bạn chỉ cần kích vào tiêu đề của cột đó.

Như vậy, KiotViet đã thực hiện xong phần hướng dẫn sử dụng tính năng Xuất hủy Kiotviet.vn

Bên cạnh KiotViet, phần mềm quản lý bán hàng ETOP là một trong những phần mềm quản lý được doanh nghiệp nhỏ lẻ, shop online tin tưởng sử dụng nhiều nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Bạn có thể tham khảo tính năng quản lý sản phẩm và xem hướng dẫn tạo phiếu xuất hủy tương tự tại ETOP.

ETOP.VN là phần mềm quản lý bán hàng, sử dụng – KHÔNG GIỚI HẠN. Đầy đủ các tính năng quản lý: quản lý đơn hàng, đơn giao hàng, sản phẩm, nhân viên, thu chi, tồn kho, doanh thu,..với giao diện đơn giản và dễ sử dụng nhất. ETOP cam kết 100% miễn phí dịch vụ với một kho tính năng không giới hạn!

⇒ Đăng ký miễn phí ngay: https://pos.etop.vn/register

Bài viết tương tự

[KiotViet.vn] Quản lý hàng hoá Serial/Imei

Hướng dẫn sử dụng Hàng hoá Serial/Imei I. Thiết lập tính năng – Để kích hoạt tính năng quản lý hàng hóa theo Serial/Imei, trước tiên bạn vào mục Thiết lập (1) -> Thiết lập cửa hàng (2) – Tại khối Thiết lập quản lý chọn tab Hàng hóa (3), bạn kích vào biểu tượng   để bật tính năng […]

Bắt đầu sử dụng Kiotviet

Bắt đầu sử dụng KiotViet Nếu cửa hàng của bạn đồng hành cùng KiotViet ngay từ lúc khai trương, bạn có thể tiến hành bán hàng ngay sau khi thêm dữ liệu cho danh sách hàng hóa – Thiết lập các thông tin về cửa hàng – Thêm dữ liệu cho danh sách hàng hóa […]

[KiotViet.vn] Thiết lập gửi tin nhắn tự động

VI. Thiết lập gửi tin nhắn tự động- Bạn vào menu  (1) -> chọn Thiết lập (2)– Tiếp tục chọn Chiến dịch gửi (3)1. Gửi tin nhắn xác nhận kèm theo đơn đặt hàng- Bật tính năng Gửi tin nhắn xác nhận đặt hàng và Gửi kèm hình ảnh đơn đặt hàng- Bạn lúc này có thể […]

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nhập mã giới thiệu tại eTop trên trình duyệt

Với mỗi tài khoản đăng ký trên phần mềm quản lý bán hàng eTop, chủ shop sẽ có riêng một mã giới thiệu cho mình. Bạn có thể hiểu mã giới thiệu tương tự như một số hiệu của bạn trên hệ thống của eTop. Tại hệ thống eTop, mã giới thiệu sẽ chính là […]

Hướng dẫn thêm địa chỉ lấy hàng mới trên ứng dụng eTop

Một cửa hàng có thể có nhiều địa chỉ chi nhánh khác nhau. Hệ thống có kho lưu trữ thông tin địa chỉ vô hạn nên chủ shop hãy tận dụng nó để quản lý nghiệp vụ giao hàng tốt hơn nhé! Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên ứng dụng eTop. Cài đặt ứng […]

Hướng dẫn gửi yêu cầu hỗ trợ trên ứng dụng eTop

Để thay đổi thông tin với các đơn hàng đã được tạo lệnh giao hàng với nhà vận chuyển, chủ shop chỉ có thể nhờ sự can thiệp của bộ phận CSKH eTop để yêu cầu hỗ trợ. Giờ đây, bạn có thể làm trực tiếp điều đó ngay trên ứng dụng điện thoại của […]