loader

Yêu cầu xuất nhập kho được dùng khi:

– Nhân viên kho thấy sản phẩm A đang hết hàng ==> tạo phiếu yêu cầu nhập thêm sản phẩm A từ nhà cung cấp
– Sản phẩm A tại cửa hàng 1 đang hết hàng nhưng tại cửa hàng 2 vẫn còn ==> tạo phiếu yêu cầu chuyển kho sản phẩm A từ cửa hàng 2 sang cửa hàng 1
– Khách muốn mua buôn/mua lẻ ==> nhân viên không có quyền bán tuy nhiên có thể tạo phiếu yêu cầu XNK bán buôn/bán lẻ
– Khi cần tặng quà cho đối tác, nhân viên tạo phiếu yêu cầu Xuất kho loại khác để xuất hàng nhưng không ghi nhận doanh thu.

Quy trình yêu cầu xuất nhập kho như sau:

Bước 1: Nhân viên Thêm phiếu yêu cầu xuất nhập kho
Bước 2: Trưởng bộ phận Duyệt yêu cầu Xuất nhập kho
Bước 3: Sau khi xuất nhập kho xong, nhân viên Xác nhận phiếu yêu cầu để hoàn tất.

1. Yêu cầu nhập hàng nhà cung cấp

– Tạo phiếu yêu cầu nhập hàng nhà cung cấp tại đây

Ví dụ: Yêu cầu nhập thêm 50 Áo bảy màu vào ngày 10/06/2018

– Chủ cửa hàng vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click Duyệt để đồng ý cho nhập sản phẩm.

– Sau khi đã nhập hàng từ nhà cung cấp, thủ kho vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click vào icon Xác nhận  để ghi nhận đã nhập hàng. Lúc này hệ thống tạo 1 phiếu Nhập nhà cung cấp tương ứng:

2. Yêu cầu chuyển kho

– Tạo phiếu yêu cầu chuyển kho tại đây. Ví dụ: Yêu cầu chuyển 50 sản phẩm Áo bảy màu từ cửa hàng 1 sang cửa hàng 2

– Quản lý cửa hàng 1 vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click Duyệt để duyệt phiếu

– Sau khi hàng đã chuyển đến cửa hàng 2, quản lý cửa hàng 2 vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click Xác nhận  để hoàn tất việc chuyển kho. Lúc này hệ thống tạo 1 phiếu Xuất hàng ở cửa hàng 1 và 1 phiếu Nhập hàng ở cửa hàng 2

3. Yêu cầu Xuất nhập kho bán buôn, bán lẻ

– Tạo phiếu yêu cầu XNK bán buôn tại đây, bán lẻ tại đây

– Quản lý cửa hàng vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click Duyệt phiếu để đồng ý yêu cầu bán lẻ, bán buôn

– Nhân viên vào danh sách phiếu yêu cầu XNK, click icon Xác nhận  để tạo hóa đơn bán buôn/bán lẻ cho khách.

4. Yêu cầu Xuất nhập kho khác

Cũng có 3 bước Tạo phiếu ==> Duyệt ==> Xác nhận, hệ thống tạo các phiếu XNK [Khác], không nghi nhận vào doanh thu, lợi nhuận.

5. Danh sách phiếu yêu cầu Xuất nhập kho

Hiển thị toàn bộ cac phiếu yêu cầu xuất nhập kho đã tạo. Danh sách này gồm 4 tab: Tất cả | Mới | Hủy | Chưa xác nhận

– Mới: Liệt kê các phiếu yêu cầu XNK chưa được duyệt. Bạn vào đây để duyệt các phiếu này
– Hủy: Liệt kê các phiếu yêu cầu XNK không được duyệt và bị Hủy. Nếu không Duyệt, bạn có thể xóa hẳn phiếu yêu cầu hoặc Hủy (phiếu vẫn còn trên cơ sở dữ liệu)
– Chưa xác nhận: Liệt kê các phiếu đã duyệt nhưng chưa xác nhận, bạn có thể xem được còn phiếu nào lâu rồi chưa được xác nhận dù đã duyệt đi rồi.

Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sử dụng tại đây:

Bài viết tương tự

[Nhanh.vn] Sản phẩm cân đo

Sản phẩm cân đo là sản phẩm có đơn vị cân, đo, đong, đếm theo khối lượng hoặc thể tích. Sản phẩm cân đo thường được áp dụng với ngành hàng thực phẩm đặc biệt là rau, củ, quả. Hình thức quản lý bán hàng đối với loại sản phẩm cân đo khác biệt với sản […]

[Nhanh.vn] Hạn sử dụng

Cài đặt này cho phép bạn xem thời hạn sử dụng Nhanh.vn của cửa hàng, hạn sử dụng của website do Nhanh.vn cung cấp, hạn sử dụng của dịch vụ tích hợp API. Tự động gia hạn thêm 7 ngày sử dụng Nếu cửa hàng của bạn sắp hết hạn sử dụng Nhanh.vn thì bạn  có thể tự gia […]

[Nhanh.vn] Nhập hàng từ nhà cung cấp

Khi nhập hàng về kho, bạn cần tạo Phiếu nhập nhà cung cấp để: – In phiếu để ký nhận giữa 2 bên – Cập nhật số lượng sản phẩm vừa nhập lên phần mềm Quy trình nhập hàng từ nhà cung cấp: Nhập hàng về kho ==> Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng ==> […]

Bài viết liên quan

Hướng dẫn nhập mã giới thiệu tại eTop trên trình duyệt

Với mỗi tài khoản đăng ký trên phần mềm quản lý bán hàng eTop, chủ shop sẽ có riêng một mã giới thiệu cho mình. Bạn có thể hiểu mã giới thiệu tương tự như một số hiệu của bạn trên hệ thống của eTop. Tại hệ thống eTop, mã giới thiệu sẽ chính là […]

Hướng dẫn thêm địa chỉ lấy hàng mới trên ứng dụng eTop

Một cửa hàng có thể có nhiều địa chỉ chi nhánh khác nhau. Hệ thống có kho lưu trữ thông tin địa chỉ vô hạn nên chủ shop hãy tận dụng nó để quản lý nghiệp vụ giao hàng tốt hơn nhé! Bước 1: Đăng nhập tài khoản trên ứng dụng eTop. Cài đặt ứng […]

Hướng dẫn gửi yêu cầu hỗ trợ trên ứng dụng eTop

Để thay đổi thông tin với các đơn hàng đã được tạo lệnh giao hàng với nhà vận chuyển, chủ shop chỉ có thể nhờ sự can thiệp của bộ phận CSKH eTop để yêu cầu hỗ trợ. Giờ đây, bạn có thể làm trực tiếp điều đó ngay trên ứng dụng điện thoại của […]